为积极响应省联社“四品”运营建设,进一步夯实现金基础管理,强化重空印章管控,确保旺季现金运营安全,2月26日姜堰农商银行开展全面突击查库活动,对总行业务库和全辖46家网点现金、重空、印章进行全面突击查库。
一、统一组织领导,确保工作推进
根据省联社相关工作要求,为确保此次突击查库活动真正落到实效,总行领导高度重视,成立以行长张华进为组长、分管行长游继红为副组长、总行各部门负责人为成员的突击查库领导小组,运营管理部牵头推进本次突击查库活动,统筹安排各部门骨干70名成立现场检查组。
二、明确检查要求,提示工作要点
为确保本次突击查库做到“纪律性、保密性、统一性”,2月25日晚,在全辖所有网点款包押运至保安公司后,突击查库领导小组在工作群公布此次突击检查具体分工,明确检查范围和工作要求。
(一)把握细节,不打折扣:严格按照省联社检查要求,对业务库、所有营业网点柜员和自助设备进行检查,做到不走形式、不打折扣、不留死角,对已清分待交存款项、寄库区箱(包)、长期停用自助设备、在途现金等细节做到全部检查。
(二)周密部署,总体要求:通知要求2月26日所有检查人员提前到岗参与接箱,实时对所有柜员、自助设备的现金和重要空白凭证进行清点,核对印章数量、假币数量与系统是否相符。检查过程全程在监控范围内进行,被检查人全程在场。同时下发具体查库方式提示,以便全体检查人员统一检查尺度和方法。
(三)加强监督,真实保证:运营管理部视频监督岗对此次突击查库全过程进行后续监督,通过视频对全辖所有网点现场突击检查过程进行跟踪和督察,从而确保此次突击查库的严谨性、真实性和合规性。
三、快速有效开展,全面见底检查
本行分管行长游继红、运营管理部总经理周月红和副总经理张姝对总行业务库进行了突击检查,对业务库内保管的现金、重要空白凭证、有价单证、假币实物等进行账实核对,现场按要求对成包(捆)现金进行挪位检查,对不成把现金进行逐张清点,同时检查钞币质量是否符合流通标准。
全辖网点在调款车现场完成交接工作后,所有检查人员按照检查工作提示内容有序进行查库工作,现场立即对所有自助设备进行停机处理,逐一清点柜员尾箱及自助设备库存现金、重要空白凭证、假币、印章等重要物品,做到全面见底检查,全程完整规范记录。
四、持续风险防控,强化行为规范
此次突击查库起到了很好地风险警示作用,为全行旺季现金工作稳定运营保驾护航。总行业务库、全辖网点均能够按照现金管理相关规章制度执行,业务库库款、柜员尾箱、自助设备均能做到现金、重空、印章等核对相符。柜面今后将持续进行风险防控,强化员工日常行为规范,让员工树立严格执行规章制度意识,思想上理解每项制度规定的内涵,真正让从员工主观上做到严保内控稳健合规。