2023年10月12日星期四、湘粤名城小区第一届业主委员会，在湘粤名城社区会议室召开了业委会全体成员会议。
会议重点听取了业委会工作分工以来，各委员工作任务的完成情况，对今后的工作做了进一步的明确分工，研究讨论了物业服务合同的相关条款和签订程序等事项.
一、听取了业主委员会各委员工作情况汇报，各项工作正在有序推进，目前，已经完工的主要工作：
1、业委会备案已完成
2、物业正式合同编辑完成并公示
3、交流业主重大投诉、并总结经验、下函物业整改
二、业委会工作分工进一步细化，具体分工如下：
罗海峰 、王俊、负责全面工作，欧玉娥、谢哲分管财务会计管理、公共场所收益筹集和经济合同管理，监委会吴慧监督并参与制定相关财务框架制度、以及街道社区衔接工作。周秋生同志担任出纳工作。欧春莲协助工作
唐标、王国华、刘坤，分管小区档案管理、机电设备维护、消防安全、车辆管理以及邻里纠纷调解。
监委会陈鑫 、欧阳平秀分管房屋维修及维修资金管理监控（包括维修方案制订、资金预算审批），刘亮负责环境卫生。陈传前配合工作。
三、讨论了物业服务合同相关条款，相关服务瑕疵以及后续整改函相关内容等事宜
四、业委会就物业工作突击检查、门卫外来人员登记、小区应急预案、消防设施检查、监控设备损坏等小区关键节点发现物业各种问题、并要求下函整改、函件后公示
五：业委会此次会议记和突击检查纸质版问题记录