项目背景,发现问题
本项目试点位于陆港集团平原物流园。平原物流园是陆港集团全资控股的铁路物流子公司,业务量大且业态丰富。
园区积极进行货源营销、迎合市场,在守住既有的物流总包业务、不动产租赁业务、班列业务、园区综合服务的前提下,又在陆港集团的领导下开展了网络货运平台业务、运贸一体化业务。
但丰富的业态与逐日攀升的业务量为园区带来效益的同时,也催生出了一系列的管理问题制约着园区的长远发展。如信息传递迟滞、信息化水平低、结算过程繁琐、业务流程管理粗糙及数据处理方式单一等。
分析问题,对症下药
经分析,以上问题的症结在于信息化程度低、业务流程管理粗糙,因此平原物流园迫切需要理顺业务流程,加大信息化建设,转变管理模式,突破发展中面临的瓶颈。
所以,本项目选择了“价值链分析”和“管理会计信息系统”这两种管理会计工具去探寻解决问题的方案。
找准方法,效果立现
首先,从“需求-服务-结果”的角度,将园区的业务流程进行了梳理。
随后,围绕价值产生的链条,本案例将园区作业分为运输、物流、辅助作业三大类。
同时,以“工作更高效、资金更安全、管理更精细、战略更可靠、服务更周到”为目标设计系统功能。
最终,一个集合了作业、仓储、合同、资金、结算以及分析功能的系统平台应运而生。
目前该系统已运行近一年时间,取得了以下成效。第一,信息实时传递,无需过度沟通。第二,工作效率大幅提高。第三,及时确认收入,提高会计信息质量。第四,推动园区财务数字化纵深发展。第五,业财数据联动,深度分析经营效益。
结算页面展示
资金页面展示
收入毛利分析展示
持续进步,未来可期
本案例将“价值链分析”与“管理会计信息系统”相结合解决了企业在发展过程中遇到的管理问题,以业务数字化的发展推动财务数字化的进程,融合业务流、资金流、信息流,改善信息孤岛现象、整合企业资源,做大园区综合效益,进而实现陆港集团的高质量发展。