【花溪谷服务处】2023年10月份工作月报

花溪谷服务处
创建于2023-10-26
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  金秋十月,庆祝中华人民共和国成立74周年,礼赞新时代,奋进新征程,祝福我们伟大的祖国繁荣昌盛国泰民安!

十月,桂花飘香的季节,一朵朵黄色的桂花散发出浓浓的香味,让秋天的每一个角落都充满香气;十月,也是收获的季节,收获金黄、收获翠绿、收获希望........

    秋渐远,冬将至,金秋十月,我们的服务热情有增无减,花溪谷物业服务处全体员工始终秉承着至诚服务,努力为广大业主营造安静、和谐的生活环境。为更好地加强、提高与业主之间的沟通互动,现将花溪谷物业服务处10月工作总结汇报如下,敬请您为我们提出合理的宝贵意见与建议,以便我们为您 提供更优质的服务。

客服部

【重点工作】

1、全面做好业主办理接房、装修等相关手续和各项费用的收缴工作;

2、做好业主车牌、门禁卡和人脸识别系统录入工作;

3、跟进报事报修维修进度,对返单情况进行分析,并做好业主的回访和解释工作;

4、业主群及时发布各类温馨提示;

5、对业主提出的问题整改及时向相关部门反馈和沟通。


【日常工作】

1、本月前台接待来访398户,来电324次,均已及时处理和回复;

2、接待办理业主接房验房20户;

3、本月共派报事报修单48份,已处理维修完工46分,均已进行查验回访;

4、对楼栋公共区域及园区进行日常巡查,重点对75户装修业户进行装修巡查督促工作,针对发现的问题及时上报整改,并协助对装修楼下做好防水查验;

5、学习公司下发的各类文件资料,共计3篇。

每日对园区公共区域及楼道进行巡查,发现任何问题及时处理。

  每日对小区进行巡视,重点关注园区内、主干道卫生等园区发现任何问题及时处理,给您营造舒适整洁的居住环境。

工程部

【重点工作】

1、对小区公共设施进行维护;

2、公共设备设施的维护检修工作,保养计划;

3、对设施设备房进行除尘保养;

4、对园区排水沟全面疏通、清理工作;

5、定期清洗水箱;

6、协助业主查看漏水问题;

7、修复楼顶排气管罩。

【日常工作】

1、处理公共区域维修35项,完成率100%;

2、对应急指示灯、楼道灯、路灯、公共区域照明灯、地下车库照明灯、更换入户灯等公共区域维护。

3、按规范标准整理工程部所有资料并归档;

4、定期对配电房、水泵房、发电机房、供水设备进行巡查维护,并做好相关维护记录;

5、定期对所有设备机房进行除尘、除锈工作;

6、对业主装修中出现的问题进行统一维修和协调;

10月更换楼道声控灯以及公共区域路36处。

3栋架空层公共卫生间下水道堵塞疏通

2023年10月18日服务处工作人员对靠石榴湾公园挡土墙边的排水沟进行清理淤泥、疏通。

2023年10月24日清理3栋水池杂物。

2023年10月10日对小区楼顶排气管罩进行修复加固。

2023年10月16日中午工程员巡查时,未接到停水 通知的情况下,发现自来水管段停水。

工程员时刻观察着水箱情况,及时汇报

    水是人类的生命之源,也是我们生活中最为关心、关注的热点话题,为了确保业主饮用水的安全,2023年10月29日服务处请了专业清洗公司对小区的蓄水池进行清洗消毒。

     为了保证各位业主乘坐电梯的安全与舒适,保障小区电梯正常运行,电梯维保单位对小区电梯进行定期维护保养。同时恳请装修期间的住户告知装修工人不要将沙子、水泥以及其他废弃物遗留在电梯轿厢及电梯门槽内,超重、过长物品不得强行搬入电梯内,共同爱护小区的共同财产。

秩序维护部

【重点工作】

1、开展日常出入秩序、巡查工作,确保园区安全;

2、提高秩序维护员责任心和工作效率,以防止和减少小区各类治安案件发生,确保小区业主的财产和人身安全。召开全体秩序维护部培训会议及消防安全知识学习。

【日常工作】

1、完成装修垃圾堆放到指定位置和分类,及时清理运走并统计数量;

2、对所有进出车辆进行有序管控,并引导按指定地方停放;

3、园区24小时全天候安全巡查,发现异常情况及时上报处理;

4、巡逻岗每日按巡查时间、巡查标准、巡查路线进行巡逻工作;

5、监控室24小时轮岗值守,并做好相应的工作记录;

6、每天清理不规范停放在大堂的电动车及自行车,消除消防安全隐患。

   2023年10月1日召开全体秩序维护部品质提升会议;2023年10月16日开展消防安全知识学习,让秩序维护员对消防安全的重要性有了更深层次的理解,进一步掌握了基本消防知识和技能,提高防火自救能力,树立了正确的消防安全观念。

园区24小时全天候安全巡查,发现异常情况及时上报处理。

不定时对车库进行巡查。

  近日服务处接到部分已购车位的业主反馈,私家车位经常出现被其他车辆占用的情况,严重影响他人停车,在此服务处呼吁全体业主,不得占停悬挂车牌车位,请文明停车,勿贪图个人一时方便,占用他人车位,侵占他人利益。

保洁部

【日常工作】

1、为小区创造干净、整洁的环境,每日清洁小区各楼栋大厅、楼道、窗户、过道以及公共区域卫生;

2、清理园区白色垃圾、建筑垃圾堆放点卫生,定时对地下车库进行杂物清理和卫生大扫除;

3、对装修业主楼层重点进行细化卫生清洁;

4、对小区休闲区域定期做好卫生清洁;

5、对园区垃圾桶进行清理2次;

6、做好垃圾分类,垃圾日产日清,并进行垃圾桶和堆放点定期清洗和消毒。

园林绿化

【日常工作】

1、定期对园区绿化进行除草并及时的修枝整形。

2、做好养护日志及绿化养护的日常巡查。

尊敬的各位业主朋友:

不知不觉已经是2023年10月啦,缴纳物业费是对我们服务的一种支持,不催是种信任,催是责任和义务,按时缴纳物业费是种诚信。


物业服务费不仅是物业公司提高服务的基础和各项服务开支的来源,更加是小区治安秩序、环境绿化及卫生、房屋公共设施配套管理、公共区域维修,以及电梯、配电、公共照明等设备设施正常运转的根本保障。


不能按时足额缴纳物业费,将会对小区物业管理服务工作正常的开展造成影响。同时,也侵犯了已缴费业主的切身利益,按时缴纳物业费也是每位业主的义务。


为了更好的为您提供更优质的服务,维护好小区的设施设备,避免催费工作给您造成不便,烦请您在百忙之中抽空到物业服务中心及时缴纳物业服务费。在日常缴交过程中,业主们常常会因为工作繁忙、人在外地、没有入住、.....等各种原因迟交、或没办法缴交物业费。这些都不是问题,我们有办法!

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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