【关于产业大厦22、23楼公共会议室使用温馨提示】

尊敬的各位领导及同事：

一、为了加强会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，会议室由产业大厦物业中心处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。

二、为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知产业大厦物业中心处，以便统筹安排。

 预约会议室时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人数、使用会议室设备、电子台卡等，如需要产业大厦物业中心协办的事项需提前注明，以便产业大厦物业中心处根据情况做好相关协调安排，确保会议顺利进行。

三、会议室使用需遵循领导优先，先预约先使用、先紧急后一般、先全局后部门原则。如遇特殊情况、紧急会议可先通知产业大厦物业中心负责人处，立即开启会议室先行使用。

四、如部门临时取消预约申请，再使用时，需重新预约申请。

五、未经允许，任何部门与个人不得擅自挪用、更改会议室多媒体设备设置，如需帮助可拨打产业大厦物业中心热线：19378890515。

注：因钉钉系统与物业不相通，会议室使用预约可通过产业大厦物业工作微信号、电话或口头通知。

                                     产业大厦物业中心

                                      2023年10月25日