10月25日上午，兴安盟分公司约见内蒙古亚欣物流服务有限责任公司包头分公司，双方就外包人员管理、费用结算以及邮政寄递旺季生产期间的人员管理支撑等事项进行了充分交流。盟分公司党委书记、许卫江总经理，亚欣包头分公司张锁总经理，寄递事业部刘柱副总经理、财务部陈红丽经理、市场营销部宋长江经理参加会谈。
会谈中，寄递事业部刘柱副总经理就包头亚欣公司对全盟各邮件处理中心、揽投部、投递相关人员管理缺失以及运行中存在的问题提出意见，指出包头亚欣公司应指派管理人员到各处理中心加强现场管理、岗前及日常生产培训，及时应对突发事件，并及时增派人员确保寄递旺季期间生产运行；财务部陈红丽经理对外包费用结算、双方相关成本费用支出测算情况与包头亚欣公司全面交流，提出亚欣公司应严格遵守外包协议内容，履行好合同约定事项，提前做好备员增补准备，及时缴纳外包人员相关费用，按时发放外包人员工资，保证外包人员稳定，保证邮政企业寄递旺季生产运行。
盟分公司党委书记、许卫江总经理着重强调了合作双方的权利和义务，指出当前外包合作中仍存在外包方人员现场管理不到位、岗前培训及生产培训内容缺失、人员储备不足、对邮政支撑能力不足、管理缺位等问题，要求包头亚欣公司立即着手做好邮政寄递旺季生产期间人员应急预案，规范人员管理、确保备员充足，能够及时应对突发事件，满足旺季生产需要；包头亚欣公司张总表示公司一直以来高度重视与邮政合作机会，虚心接受邮政提出的意见和建议，根据洽谈会的内容，立即梳理解决提出的问题，重点强化人员管理和解决备员增补问题，满足邮政旺季生产要求。
双方还就下一步合作具体事项进行了详细沟通。