2023年9月5日-10月24日,为期八周的实训结束了。这段时间的学习,带给我的不仅是一门可以学习到很多知识的课程,更是一次令人难忘的实践。回首这八周的学习,有面对一片混沌的茫然与不知所措,有稍有眉目的喜出望外,有面对签署合同时的新奇,也有开具采购发票时的忧愁。
活动伊始,我们各自选举CEO并组队形成了各自的公司,我选择了进入外围资源,任职供应商这个岗位。
团队集体大合照
实训的第一阶段我明确了供应商的岗位职责,查看了供应商的基本信息,并和外围资源的成员进行了公司海报和logo的设计。
供应商代表岗位职责
1.做好公司各项业务的运营,包含材料、厂房、仓库设备的租赁与销售;
2.制定销售计划,预计市场需求,制定月度、季度销售计划;
3.销售信息发布;
4.客户管理,搜集客户相关信息,建立客户档案,评审和管理客户;
5.销售合同管理,组织销售合同的评审,建立销售合同台账,对合同进行分类档案管理,并对合同的执行进行监督等;
6.发货管理,根据客户需要组织合同商品发货;
7.应收款管理,对应收款项建立应收账款台账,加强应收款的账龄和催收管理;
8.销售监控与评价,加强对销售过程的监控,对销售过程和结果进行评价;
9.档案管理,对销售过程的各种文档进行分类归档整理。
海报设计
实训的第二阶段需要供应商对企业发来的股权协议书进行审核签订,这个阶段让我看到了合同长什么样,需要重点查看的内容是哪些,以及章的选择,要选择合同专用章。
工作时间
工作时间
实训的第三阶段需要供应商开具增值税发票交予企业,这个流程对于我来说比较熟悉,在过去的学习中有过相关税务实训的练习,但是有些细节的地方会遗漏,我也及时的向老师或者同学请教。过程中出现过很多失误,但是通过检查以及重复的操作,让我逐渐得心应手。我听取同学的建议对发票中所需要填写的供应商信息和企业信息进行收集归纳到一个文档中,方便我进行发票的填写,大大提升了速度。
工作视频
信息整理
工作内容
实训的第四个阶段是进行工作总结汇报,我们小组每个人对应着自己的岗位,进行PPT的制作,在一些总结性的地方也进行了交流沟通并统一意见,并在课堂上与同学们进行分享汇报,这份汇报的结束也是实训的圆满结束,是我们学习成果的验收。
工作总结汇报
最后通过本次实训通过这次实习,我收获了很多,一方面总结了以前学到的专业知识并加强了知识的应用,另一方面还提高了自己动手做项目的潜力与管理能力。
大合照