中国银行李沧支行客户投诉处理技巧及文优服务提升辅导培训

邱静
创建于2023-10-23
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       为了进一步提升基层营业网点的服务形象和服务水平,不断提高客户满意度,10月16日-21日,中国银行李沧支行举办了为期6天的客户投诉处理技巧及文优服务提升辅导培训。

       本次培训主要围绕学习以客户为中心的服务理念、树立专业的服务形象、打造良好的个人形象等方面展开,旨在让网点人员掌握接待的基本技巧及客户服务礼仪,提升客户体验度。让参训人员更加清晰的了解文优服务标准,为客户带来最优质的金融服务。


项目启动会

🌟 孙行长进行项目启动致辞,强调了本次专题培训的重要意义,希望大家经过此次培训,参训学员能够学有所获、学有所得、学有所用。将学到的内容真正落实到实际工作中去。

孙行长开班致辞

🌟 顾问赵老师讲解网点问题现状:


🎈 分别从网点晨会、网点环境、厅堂服务、柜面服务几个方面进行分享,让员工明确当前问题,找准改进方向;


🎈 讲解如何灵活辨证看待服务:正确认识服务的概念、特点与要求,让员工从内心将被动服务转变为主动服务;


🎈 强调服务标准:讲解了晨会、仪容仪表、各岗位服务规范,着重对标准职业形象进行强化服务的标准,做好服务细节;


🎈对网点管理提出建议:提升网点管理能力要重视厅堂服务,守好厅堂阵地,做好获客留客工作。


驻点辅导

10月16日

中国银行李沧支行营业部

【中国银行李沧支行营业部文优服务项目播报】

 ☀️晨会☀️


🌈今日晨会全员整齐列队,问好、仪容仪表自检互检,主持人进行巡检。


🌈今日晨会流程:


🌴晨会主持人向全员问好


🌴昨日工作汇报


🌴传达学习上级文件和工作要求 


🌴理财经理分享理财资讯


🌴许主任进行讲话,下达工作指标


🌴顾问赵老师对今日文优流程进行宣导

【中国银行李沧支行营业部文优服务项目播报】


🌟 顾问赵老师与支行许主任、楚主任进行交谈:对网点人员配置、人员基本情况及服务痛点进行全面了解,并根据座谈明确后续网点培训重点。


🌟 赵老师巡视厅堂服务情况:分别记录厅堂柜面服务、大厅服务各岗位服务问题,确保问题整改有针对性。

【中国银行李沧支行营业部文优服务项目播报】


🌟 顾问赵老师与负责支行文优工作的孙行长、文优工作具体负责人朱主任、支行楚主任进行交谈,一方面是对网点现状问题进行沟通,找出重点问题所在,另外一方面孙行长指出此次培训的目的及重点,厅堂人员要提升整体服务力,提高对客户的关注度,提升服务体验度。


🌟 赵老师和厅堂服务人员一对一沟通,重点了解工作人员服务流程服务细节,并对今日服务问题一一指出,提出改进建议,让员工及时认识问题改正问题。

10月17日

中国银行青岛永平路支行

【中国银行青岛永平路支行文优服务项目播报】

 ☀️晨会☀️


🌈今日晨会全员整齐列队,问好、仪容仪表自检互检,由刘行长主持进行。


🌈今日晨会流程:


🌴晨会主持人向全员问好


🌴阅读学习上级文件


🌴学习十个“严禁”


🌴昨日工作汇报,提出处理解决投诉的办法。


🌴刘行长进行讲话,下达工作指标

【中国银行青岛永平路支行文优服务项目播报】


🌟 顾问赵老师与刘行长沟通交谈,了解了网点的基本情况,包括客户群体、主办业务、高峰流量等,为优化网点建设奠定基础。


🌟 赵老师和厅堂服务人员一对一沟通,重点对他们的服务细节与态度进行表扬,同时也为提高他们获客留客率提出了更好的建议。

【中国银行青岛永平路支行文优服务项目播报】


🌟 赵老师巡视了柜面服务,两位柜员态度积极,服务过程中有举手招迎,签字指示等规范动作;


🌟 赵老师侧重关注厅堂有无投诉的隐患,找出发生投诉的原因,和大堂经理沟通解决投诉的方案。

【中国银行青岛永平路支行文优服务项目播报】


🎈夕会 🎈 


👇 针对网点问题进行总结


🌟 指出网点问题并提出优化建议:

1、厅堂定点站位:实现一对多服务,提高服务效率。

2、提高高峰期分流效率:定岗定责,加强联动、提前提醒,事中关怀。

3、如何应对投诉:注重第一印象、多行动体现对客户的重视、峰尾效应。

4、提高服务差异化:高峰期注重效率,低峰期注重质量,提高客户留存率。


🌟 晨会流程优化:加入柜面“七部曲”演练,全员实战。


🌟 后续着重关注

1、注重形象统一,提升服务专业度。

2、注重团队配合:我们服务是客户,不是业务。

3.服务➕营销:提高服务转化率收益性。

10月18日

中国银行青岛振华路支行

【中国银行青岛振华路支行文优服务项目播报】

 ☀️晨会☀️


🌈今日晨会由张行长主持进行,全员整齐列队,问好、仪容仪表自检互检。


🌈今日晨会流程:


🌴晨会主持人向全员问好


🌴阅读学习上级文件


🌴昨日工作汇报


🌴学习十个“严禁”


🌴孙行长进行讲话,下达工作指标


🌴以“十全十美掌”结束今日晨会

【中国银行青岛振华路支行文优服务项目播报】


🌟 顾问赵老师与张行长沟通交谈,了解了网点的基本情况,包括服务效率、投诉情况、岗位轮班等,希望共同配合优化网点建设。


🌟 赵老师和厅堂服务人员一对一、一对多沟通,着重了解网点服务细节,针对性的提出合理化建议。

【中国银行青岛振华路支行文优服务项目播报】


 🌟 支行孙行长下到网点了解员工工作详情,与顾问赵老师主要说明了网点的通病,希望在老师与负责人的配合下优化网点服务管理。


🌟 顾问赵老师与柜员和厅堂人员进行交流沟通,肯定了他们在各自岗位上优秀的服务表现,希望继续保持。

【中国银行青岛振华路支行文优服务项目播报】


🎈夕会 🎈 


👇 针对网点问题进行总结


🌟 形象

女士:统一发型与服饰

男士:统一服饰


🌟 晨会优化

1、晨会柜面“七部曲”演练

2、可以增加员工互动环节


🌟 服务的差异化:高峰期首先注重效率,低峰期更要注重员工动作的规范化、客户的满意度。


🌟 客户视线范围内不允许出现员工私人物品,避免客户情绪化。


🌟 大堂经理定点站位,要守住1号位,在智能柜台一对一指导时站位面朝门口方向,做好分流引导工作。

10月19日

中国银行青岛世园支行

中国银行青岛巨峰路支行

【中国银行青岛世园支行文优服务项目播报】

 ☀️晨会☀️


🌈今日晨会由段行长主持进行,全员整齐列队,问好、仪容仪表自检互检。


🌈今日晨会流程:


🌴晨会主持人向全员问好


🌴仪容仪表检查


🌴平安中行学习


🌴理财经理分享最近理财活动


🌴柜员分享昨日柜面服务情况


🌴段行长带领员工学习产品,提高员工营销意识

【中国银行青岛世园支行文优服务项目播报】


🌟 孙行长、朱主任下到网点了解员工的工作详情,与顾问赵老师沟通了网点问题,希望赵老师能与网点行长配合一起大力整改。


🌟 顾问赵老师与段行长沟通说明了网点的基本情况,明确了网点附近客户群体、基本配置等。


🌟 顾问赵老师与大堂经理和柜员一对一交流,为他们的操作规范和行为举止等提出了合理化建议。

【中国银行青岛巨峰路支行文优服务项目播报】


🌟 顾问赵老师与王行长沟通网点基本情况,包括网点员工年龄构成、岗位配置、客户投诉等问题。


🌟 顾问赵老师与厅堂人员和一对一沟通,了解员工实际工作中的不足之处,为提升员工基本素质奠定基础。


🌟 赵老师重点表扬两位柜员规范服务,希望其继续保持。

【中国银行青岛世园支行和青岛巨峰路支行文优服务项目播报】

🎈夕会 🎈 


🌟 今日服务之星进行表扬


👇 网点问题

🌟 服务动作不够规范


🌟 厅堂服务存在的问题

1、单手指示

2、习惯性背手

3、主动性欠缺

4、客户分流需加强


🌟 柜面服务存在问题

1、举手招迎不规范

2、迎来送往不到位


🌟 投诉案例剖析


👇 后续优化+实战演练

1、学会降低客户预期

2、做好适中分流

3、高峰期大堂经理需懂得调配人力

10月20日

中国银行青岛夏庄路支行

中国银行青岛京口路支行

【中国银行青岛夏庄路支行文优服务项目播报】

 ☀️晨会☀️


🌈今日晨会由万经理主持进行,全员整齐列队,问好、仪容仪表自检互检。


🌈今日晨会流程:


🌴晨会主持人向全员问好


🌴仪容仪表检查


🌴平安中行学习


🌴学习“十个严禁”


🌴昨日工作回顾


🌴理财经理分享最近理财活动


🌴账户经理分享注意事项


🌴王行长总结讲话结束今日晨会

【中国银行青岛夏庄路支行文优服务项目播报】


🌟 顾问赵老师和王行长沟通交流了解网点基本情况,主要包括客户群体、投诉情况等。


🌟 网点问题主要有以下

1、支行大门比较小,客户可能会误以为是自助银行

2、刚搬至夏庄路,老客户流失,新客户难拓展

3、地理位置对网点的经营有影响


🌟顾问赵老师和厅堂服务人员、柜员一对一、一对多沟通,为员工服务精细化以及保证客户留存率提出合理化建议。

【中国银行青岛京口路支行文优服务项目播报】


🌟 支行孙行长和朱主任下到网点检查网点卫生问题。


🌟 顾问赵老师和王行长沟通交流了解网点基本情况,包括员工固定职务、网点环境、网点问题等。


🌟 顾问赵老师与厅堂服务人员、柜员一对一沟通,重点指出服务规范化等细节。

【中国银行青岛夏庄路支行和青岛京口路支行文优服务项目播报】


🎈夕会 🎈 


🌟 服务形象

1、服装不统一

2、发型不统一

3、有染发现象


🌟 服务姿态:习惯性背手


🌟 厅堂服务的问题

1、京口路支行大堂服务人员分流不到位,服务出站空区

2、夏庄路支行大堂服务人员精细化服务不足

3、服务的主动性欠缺


🌟 柜面服务的问题

1、举手招迎不规范

2、办理业务过程中缺乏关怀性话语


🌟 柜面服务七部曲实战演练

10月21日

中国银行青岛金水路支行

【中国银行青岛金水路支行文优服务项目播报】


👉 顾问赵老师与高行长沟通交流


🌟 了解网点基本情况,包括客户群体、年龄架构、岗位分工等。


🌟 了解网点投诉情况,关于服务效率、服务制度等。


🌟 了解网点文优服务短板,厅堂力量相对薄弱,根据网点实际情况提出针对性建议。

【中国银行青岛金水路支行文优服务项目播报】


🌟 顾问赵老师与厅堂人员一对一沟通,了解工作中的服务细节。


🌟 顾问赵老师与柜员一对一沟通,重点表扬了柜面人员的服务表现,柜员也与老师分享了服务的心得体会。

【中国银行青岛金水路支行文优服务项目播报】


🎈夕会 🎈 


🌟 对今日服务之星进行表扬


🌟 服务形象

1、女士发型需要统一

2、员工统一穿黑皮鞋


🌟 厅堂服务优化

1、前置分流,业务提醒

2、客户二次分流


🌟 常见投诉的处理

1、尊重客户隐私

2、主动关怀员工

3、与客户换位思考

4、服务的灵活性


🌟 柜面七部曲实战演练

       通过此次的客户投诉处理技巧及文优服务提升辅导培训,全体员工都受益良多。无论是厅堂人还是柜台人都将会把本次培训收获转化为专业知识,紧跟支行步伐,全力以赴,提升各项指标,最终真正实现学以致用、以训赋能的培训目标,在接下来的实际工作中,更加清晰的了解文优服务标准,提升服务及业务能力,为客户带来最优质的金融服务。

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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