江澜项目2024年8月3日早会由项目负责人刘飞主持。
江澜项目今日工作汇报如下:
一、客服部今日工作汇报如下
一期客服今日工作如下:
1、今日收费:0元
2、累计接房:201户;
3、住宅累计装修120户,正在装修19户,暂停装修3户,已完成装修未入住4户,已入住94户;
4、商铺累计装修11户,正在营业8户,已完成装修3户;
5、收银日报表更新;
6、接待5-1-6-1业主签订装修协议;
7、统计入住业主交社区网格员;
8、梳理7月前面明细表
9、联系2-1-7-1业主去快递;
10、联系工程人员2-1-1-2维修窗户;
11、报事报修录入;
12、回复2-1-4-2业主关于物业费缴纳相关事宜;
13、美篇素材收集并制作。
二期一组团今日工作如下:
1、今日收费:914.93元;
2、住宅总计接房266户,联排51户,叠下109户,叠上106户;
3、住宅累计装修181户,暂停装修4户,正在装修114户(联排29户,叠下42户,叠上43户),已入住63户;
4、商铺累计装修3户,正在营业1户,正在装修2户;
5、园区巡查,噪音巡查;
6、接待12-2-1-2业主交物业费;
7、联系工程为12-2-1-2关电;
8、与9-2-3-1新业主沟通装修办理流程;
9、制止周末噪音施工;
10、与39-4业主沟通车库清理事宜;
11、查看38-4车库渗水情况;
12、梳理欠费明细表;
13、为业主咨询园区宠物相关事宜。
二期二组团客服今日工作如下:
#夜间客服前台座机已自动转接至监控室
1、今日收费:0元;
2、应接房65户,总计接房62户,未接房3户,已接房未装修14户,本周新增接房0户;
3、累计办理装修48户(其中已入住1户,正在装修47户。);
4、收银日报表更新;
5、梳理项目各区域当日物业费收银日流水;
6、接待3-11-4业主借用平板车;
7、梳理社区文化活动存档资料;
8、更新欠费明细表并存档;
9、梳理1-7月空置房费用结算;
10、接待3-11-4业主领取水卡及供用水合同;
11、跟进电梯轿厢空调时间设置事宜;
12、梳理月度资料存档事宜;
13、更新8月前台值班表;
14、接待置业顾问借钥匙看房;
15、梳理二期一库房盘存明细表;
16、跟进营销中心新增购房明细;
17、接待3-17-1业主告知下周接房并咨询房产证领取事宜;
18、接待3-6-2业主反馈室内弱电箱插板无电,已跟进处理;
19、查看车库空置房状态;
20、接待3-5-1业主借用平板车。
三期一组团客服今日工作如下:
1、今日收费:0元;
2、已接房:191户 ,其中洋房55户、叠上64户、叠下72户 ;
3、未接房:41户,其中洋房17户、叠上16户、叠下8户;
4、正在装修:71户,其中洋房10户、叠上31户、叠下30户;
5、装修暂停:4户,其中洋房0户、叠上1户、叠下3户;
6、装修完成未入住:4户,其中洋房3户、叠上0户、叠下1户;
7、已入住:10户,其中洋房6户、叠上2户、叠下2户;
8、更新收银日报表;
9、为13-1-1-2业主家开关除湿机;
10、回复14-1-1-2业主花园门返厂事宜;
11、跟进14-2-3-2装修图纸事宜;
12、为2-1-2业主花园浇水;
13、梳理三期欠费明细表;
14、与19-1-1-2业主沟通园区树木补栽事宜;
15、接待一组中介借用钥匙;
16、接待13-1-3-2业主咨询退装修保证金事宜。
[夜间客服前台座机已自动转接监控室]
二、工程部今日工作汇报如下
1,一,二三期设施,设备巡查及抄表。
2,一,二期燃气管道巡查及鉴到。
3,一,二三期空置房巡查鉴到。
4,一,二三期车库排污泵巡查。
5.三期二组团预验房
6.一,二,三期开关景观水
7.二期一组图12-2-1-2关电
8.一期4121抄水电表止数
9.一期2一1一1一2维修窗扇关不到位处理
10.二期二3一6-2室内无电巳处理恢复
三、秩序部今日工作汇报如下
1、早会强调上、下班交通安全;
2、强调工作中岗位安全,不能带病上岗;高温天气注意防暑降温;
3、落实每日消防巡查制度;
4、完成落实每日外来人员、车辆核实登记;
5、完成每日防火巡查、消防、监控系统测试工作;
6、每日两小时巡逻园区、车库、楼栋及外围,每日装修巡查2次;
7、完成每日夜间凌晨每小时报岗制度;
8、完成每日快递登记、发放;
9、一、二、三期装修现场静音安全管理;
10、二期二组团配合分销巡查开、关房门;
11、二期二组团监控室按要求开启车库负三、负四层车库防排烟系统,缓解车库潮湿问题;
12、一、二、三期全面启用小区智慧系统,要求监控室和各门岗加强询问、巡逻加强巡查;
13、协助三期二组团预验房;
四、环境部今日工作汇报如下
1、一期保洁:
(1)车库地面清洁;
(2)园区楼栋设施擦拭;
(3)园区地面清洁;
(4)公区卫生间清洁。
2、二期一组团保洁:
(1)园区地面和车库冲洗清洁;
(2)公区卫生间清洁;
(3)外围园区路道落叶清扫;
(4)园区地面清洁。
3、二期二组团保洁:
(1)园区地面和车库冲洗清洁;
(2)公区卫生间清洁;
(3)外围园区路道落叶清扫;
(4)园区地面清洁。
4、三期一组团保洁:
(1)车库地面清洁;
(2)园区楼栋设施擦拭;
(3)园区地面清洁。
5、一二期绿化园区绿植养护,浇水抗旱。
6、一二三期垃圾清运,完成每日清收。
销售案场今日工作汇报:
1、今日接待客户10组,共计31余人;
2、对外来人员的安全管控工作;
3、日常对管理区域进行安全巡查工作;
4、来访客户的礼仪接待工作;
5、保洁人员对迎宾大道、后场通道区、室外停车场、景观水池、前台区、沙盘区、财务室、儿童游乐园、洽谈区、卫生间、后场区、办公区域、茶水间、会议室、更衣室进行日常保洁工作;
6、营销中心监控设备运行正常;
7、每日对水、电表止数进行抄表存档工作;
8、日常营销中心客服岗位巡场工作情况正常;
9、2024年8月3日对公园各区域进行巡查乒乓球台少一张(搬至后场通道区域);
10、协助销售开展二期二组、三期二组团销售工作。