10月19日，桥西区城管局根据区政府关于群众举报石家庄人民医院高等专科学校违法建设问题的指示精神，组织区住建局、自规局、绿化管护队、消防大队、红旗街道办事处以及西五里村委会主管负责同志召开了专项调度会，会议由区城管综合执法大队大队长于建刚主持。
会上，各相关部门针对该举报材料中建筑物涉嫌存在规划、施工、消防以及擅自破损挖掘城市道路、毁坏绿化设施开设大门等违法问题，依据各自职能将调查的具体情况及存在问题进行了逐一解释说明，并针对其中仍存在的疑难问题进行了进一步研究。
会议指出，各相关部门针对该举报材料中当前仍未解决的问题依据各自职责尽快进行进一步调查核实，并及时将调查结果反馈区城管局，以加快推进此案件查处工作进度。