富拉尔基区人社局档案室“三个到位”圆满完成2023年普通高校毕业生档案接收工作
为全面做好2023年普通高校毕业生档案接收工作，富拉尔基人社局档案室提前科学谋划，细化工作举措，精心开展服务，多项措施促进档案工作实现规范化、安全化管理，为“招聘季”和“毕业季”高校毕业生档案接收和管理工作做足充分的准备。今年接收的742份应届毕业生档案已全部完成整理、基础信息及档案目录信息录入系统、复核、入库等工作。
“三个到位”实现精准服务
一是工作谋划到位。今年6月，接到《人力资源社会保障部办公厅 财政部办公厅关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收的通知》人社厅发【2023】20号文件，根据文件要求，精简就业报到证相关事项。人社局档案室提前做好各项准备，有针对性地研究接收方案，将档案接收的每个环节科学分工，责任到人。在接收档案高峰期，在保证日常工作正常完成的情况下，克服了人员少、工作量大等困难，加班加点工作，及时准确地完成了档案的接收、整理、录入工作。
二是工作举措到位。每年的档案接收高峰期也是毕业生就业使用档案的高峰期，为方便毕业生就业、升学、入伍调档等需要，本着服务前置的理念，在接收到档案后，严格检查核实，针对没有档案目录和转递单的，我们及时与学校和本人沟通进行补发，并第一时间将档案信息录入“流动人员人事档案系统”，避免造成档案积压，为学生调档、查询带来不必要的麻烦。对档案不在我处存放的人员我们会通过“流动人员人事档案系统”辅助查询，告知其档案存放地，有效的缩短了毕业生查找档案的时间。
我们充分利用线上、线下平台向高校毕业生宣传普及档案政策、辖区内档案管理服务机构信息和档案转递服务指南，为高校毕业生转递档案提供正确指引。
三是精细化服务到位。在毕业季期间加强群众接待服务，开通应届毕业生档案调转“绿色通道”“一站式”办理档案业务，毕业生凭调档函即可办理相关事项，对于急需调档的毕业生可遵循“数字资料先行、实物资料后补”的原则，切实解决学生是实际困难；也可通过微信小程序“龙江人才”进行线上办理档案相关业务，让数据多“跑路”，让群众少“跑腿”，极大地减轻了高校毕业生的奔波之苦。除此之外，通过多种方式提醒广大毕业生关注个人档案去向，提示档案还在自己手中的毕业生要及时办理档案免费存放手续，实现了毕业生档案的及时顺利接收。