一、什么是PPT——明确目标 有的放矢
二、丰富元素——玩转素材 有模有样
三、制作模板——百变母版 随心所用
四、整体布局——统一有序 查漏补缺
五、快速展示——巧用按键 精彩呈现
PPT英文全称“power point”，拆分开来解释：“Power”是力量；“Point”是点。合起来的意思就是有力量的点。何为有力量的点？也就是我们在演示时所需要传达的观点、知识点、关键点等。
幻灯片最主要的作用是用来辅助主讲人传达信息，而PPT就是用来制作幻灯片的软件。既然是信息传达，我们用口头阐述或纸质版的形式不可以吗？为什么还要如此麻烦的去做幻灯片呢？
因为我们需要更准确、更有效地传递信息。
随着社会的发展，所需要了解和使用的信息也越来越复杂，仅仅用语言表达的方式，已经无法将想要传递的信息完整、准确地表述出来。所以这个时候就需要用视、听结合的方式，也就是用图片展示加语言描述的方式传递信息。
而幻灯片最初被创造出来的作用就是把一张张图用一个设备放大给一群人看。所以它的出现首要任务是帮助我们在同一个场所、同时给一群人传递相同的视觉信息。
我们接收外界信息需要五种感官，分别是：视觉、听觉、触觉、味觉和嗅觉。接收到的信息方位越多越容易理解一个信息，也更能让人感受到真实感。而真实感可以产生两个作用：一是我们常说的信任感；二是共鸣，即融入感。这两感可以让你与受众更容易处于一个频道，达到有效沟通的目的。而这五感在传递信息中的占比分别是：视觉占83.0；听觉占11.0；触觉占3.5；味觉占1.5；嗅觉占1.0（本论点来自《交互式培训》一书第24页）。由此可见视觉和听觉信息在整个信息传递中的重要性。
所以幻灯片制作的优劣对于信息呈现来说是至关重要的。那我们制作PPT时该避免那些误区呢？好的PPT又是怎样的呢？
误区一：过于依赖PPT
PPT只是我们授课呈现的辅助工具，制作是有必要的，但不要被PPT所绑架，过于依赖，把讲课变成读课。
又或者花费大量的精力和时间去制作和美化PPT，结果因为临时停电、电脑损坏、课件遗失、甲方投影仪不识别等突发原因，造化PPT无法展示，结果脱离了PPT就讲不了课，这就和我们的初衷背道而驰了。
所以，作为培训师，我们在重视PPT制作和展示的同时，也要考虑到制作PPT在备课时所耗精力的占比，更要考虑到我们对课程内容的熟悉掌握程度，要做到即使遇到突发事件没有PPT课件的辅助，我们也能将课程讲好、讲精彩。
误区二：文字过多
曾见很多学员PPT通篇都是密密麻麻的文字，没有主次，没有重点。这类文字型的PPT以规章制度类和专业知识普及类的课程居多，能够理解开发这类课程学员的纠结：不放规章制度和专业知识内容的具体文稿，授课时怕遗漏，而且自己也记不住；都放上吧，好像又跟自学默读没什么区别，连自己都看不下去。
且这类文字型的PPT通常文字过小，放映时后排学员看不清，不知讲师所云，而前排看得清的学员都在自己看，无人听讲师讲授，这课堂氛围就十分尴尬，学习效果可想而知的肯定也不会太好。
这就要求我们在PPT呈现时要做到有主有次的展示重点，非重点和详细文献我们可以放在PPT下方的备注栏中在备课时展示给自己熟练记忆。
误区三：内容排版杂乱
大阅兵我们都见过，无论哪个方队都是井然有序，且不论军人们气吞山河的气势，单是那整齐划一的动作都甚是让人赏心悦目。类推到我们的PPT制作上，且不论我们的内容如何，单是整洁的排版也会让学员看着甚是舒心。
所以这就要求我们培训师在做PPT课件的时候，不仅要筛选主要内容呈现，也要注意内容的排列对齐、间距大小和版式统一的问题，避免在内容的呈现上显得杂乱无章，让学员误以为我们的内容也毫无章法。
除此之外，也要调整标题与正文之间的文字大小和色彩的对比等，这样即增加了画面的层次感让PPT更美观，也能让内容的呈现更加一目了然。
误区四：模版与主题不符
很多培训师在做PPT时，自己并不太会制作模版，且制作起来太过耗时耗力，于是就会在众多已有的PPT模版中选择自己喜欢的或者是手头上仅有的模版进行套用。
这样的做法未尝不可取，只是很多人忽视了模版风格与课程内容是否匹配，以及模版的色调和元素风格等是否协调统一。
误区五：喧宾夺主、画蛇添足
图文并茂的呈现，恰到好处的动画，无疑是展现PPT制作技术的绝佳方式。
不过凡事过犹不及，不管是图片过多还是动画过于繁杂，都会给人以眼花缭乱的感觉，除了干扰课程的节奏，还会干扰学员的关注点，这也是不可取的。
制作PPT的主要目的是为了帮助传递信息，把想要表述的核心内容用最恰当的方式准确的表达出来，所以一个好PPT作品要做到以下几点：
一、目标明确，展示要点：
为什么制作PPT，制作PPT的目的是什么，我们应当了然于胸，不能为做PPT而做PPT。好的PPT在制作时切不可长篇大论，将所有主题信息都堆砌在PPT上，而是要有主有次的将演示时所需要传达的重点、要点、知识点、关键点等信息简洁明了的展示出来。
二、图文并茂，逻辑清晰：
所谓“文不如字，字不如表，表不如图，一图抵千言”，能够用图表或图片表达的信息就尽量不要用文字描述，因为图表和图片的呈现形式能让信息更加清晰直观。但这里对图表和图片也有一定的要求，比如图表信息要清晰易懂、有层次、有主次；图片的选择要与所传达的信息内容相吻合，画面清晰、有美感。
一个好的课程要做到逻辑严谨，结构清晰，一个好的PPT也要做到能够将其内容条理分明的呈现出来，从而助力信息的传达和受众的理解。
三、一目了然，整齐有序：
PPT在制作的时候还要考虑到场景的局限性，通常情况下我们是要通过设备投影同时展示给很多人同时观看，这就要求我们在PPT制作上必须要让想传达的信息一目了然。 字体的清晰度、文字的密度、语言的简洁程度和色彩搭配的协调性都会影响到信息的快速传递。
整齐有序的排版和统一的风格，会在视觉的传达上给人以赏心悦目的感觉，即彰显了制作者的专业度还能让受众有一个良好的体验感。
PPT的制作并没有一个固定的模式，针对不同的受众采用不同的设计风格，不同的主题采用不同的呈现方式，不同的场景采用不同的素材和表述方法，只要能吸引受众的注意力，令其产生美好的情绪和体验，并且准确表达演说者的意图的就是一个好的PPT。