陈科义、陈汝章等副会长以及正副监事长、正副秘书长及宗亲等50多人出席了会议。
为了更好地解决建祠及升座过程中出现的有关问题，为了搞好换届工作，秘书处把组建陈胡公祠临时工作机构摆上了议事日程。会议用提名协商的形式，产生工作机构：
一、常务监督工作组；
二、常务理事工作组；
三、常务后勤组；
四、办公室。
为联络各地宗亲做好工作，对各镇乡族务工作责任人初步作出安排。会议指出这是临时工作机构，在印象中用人，在用人中考察，在换届中择优。
会议强调，有了机构，有了人员，关键就是要履职履责。监督机构要正确导向常务理事的决策行动，大力扶正，敢于祛邪。常务理事必须坚持议事决事办事，民主集中，顺乎人意。处处事事体现班子的智慧力量。后勤组、办公室、各地方责任人主动地积极地做好本职工作，服务宗祠，服务宗亲。
会议指出，领导机构确保工作，接下来须举班子之力把要解决的问题一一抓落实。大牌位调整组成工作组，再把工作做细做实，做出好结果。账目核算，换届工作等分项研究安排。会议议定，陈胡公祠九月初九日祭祖活动延至农历十月十五日举行。
会议要求所有领导成员要牢记敦宗睦族，敦亲睦族，敦邻睦族的宗祠宗旨，管好宗祠为宗亲，同心同德，积极工作，为族添光。