10月17日下午，政务六处召开对口部门办公室主任会，楚波同志参加会议。会议传达了振国秘书长在厅务会上的讲话要求，对照习近平总书记重要指示、全国有关会议精神和市委办公厅、市政府办公厅有关文件规定，深入分析各部门在办事、办文、办会中存在的问题，研究解决措施。与会人员经过深入讨论，认为当前主要存在四个方面的突出问题：一是沟通联络不畅通。从政务内网呈报市领导签批的文件，没有及时电话告知，影响办理速度。二是领导交办事项落实不及时。市领导交办事项未按时办结，政务六处调度的文稿素材没有按照时限要求上报。三是“一口进出”执行不到位。会议活动方案和文稿材料，未经办公室审核把关、统一报送。四是文稿质量不够高。部门报送的文稿，未完全按照“短实新”文风、规范表述、严控篇幅等要求严格审核把关。
楚波同志要求，深入贯彻落实习近平总书记关于办公厅工作的重要指示精神，严格执行办公厅制定的政务服务工作流程，做到“七个必须”、“五个着力”，全力提升工作质效。一是强化责任意识，坚持极端负责的工作作风。真正把“快、稳、严、准、细、实”要求”落实到日常业务工作中，不断提高“三服务”能力水平。二是强化效率意识，坚持及时高效办理各类文件。按照“高效办成一件事”要求，进一步优化文件运转流程，做到普通公文尽快流转签批，紧急公文即送即办，未按时签批的文件及时联系提醒，提高文件审签时效。三是强化程序意识，坚持 “一口进出”的工作运转流程。各对口部门的会议活动方案和文稿材料，必须经办公室审核把关后统一报送。四是强化质量意识，坚持严谨细致把关文稿材料。切实改进文风，落实“短实新”要求，加强对文稿材料的审核、校对，把好政治关、政策关、法律关、内容关、格式关、文字关，确保各类文稿表述准确规范，不出纰漏。