按照国家林业和草原局，国家档案局《国有林场档案管理办法》等要求，关山林场克服资金紧张等困难，近年相继投入投入数十万元改善档案管理基础设施，为场党建行政，财务管理，业务生产落实档案室3间，添置购买铁制档案柜，文件柜32个，重新确定档案管理人员，规范国有林场档案管理工作。
根据档案电子化管理要求，财务档案细划整理已是势在必行，财务办利用工作间隙，挤时间对场原始档案再次整理保管分类，对零散档案进行登记和及时归档，分门别类统一打孔装订，对档案重新编号登记，按规定分类分柜位置存放归档保存，做到对原始档案分放了如指掌，防止了档案遗失，增强档案的保存价值和使用价值，使档案管理工作更加规范。5月份以来对关山林场自建场以来原始财务档案仔细甄别，粘贴修补后电子化按照年限，科目录入管理保存，做到不遗漏任何资料，确保档案使用方便，保存安全，为关山林场今后发展提供翔实的数据参考。
财务办将继续按照《国有林场档案管理办法》及有关财务规定，继续提升档案工作管理水平，有效保护和利用国有林场档案，最大发挥档案在保护森林资源、生态修复建设和提供生态服务中的重要作用。