为推进2023年阳泉市矿区教育系统档案管理工作，10月16日下午3:30分在教育局四层会议室召开了《2023年度档案管理科第二次工作会例会》，矿区教育局档案管理科分管领导潘主任、档案科陈科长及曹老师，还有各中小学、幼儿园分管档案工作的办公室主任或档案管理员参加了会议。会上陈科长详细安排了近期工作内容，最后潘主任对档案工作的规范性、细致性、保密性进行了强调。
常规工作
档案管理科陈科长开会强调:1.查借阅和移交资料要明确化，按照人事档案管理制度执行，有审批手续并做好登记，按编码排序。
2.新教师档案的整理和装订工作安排。3.配合完成组织部的检查工作，并开展档案装订工作。
4.各中小学、幼儿园汇报2023年10-12月退休人员名单。5.年底要统计各学校人员变动情况，并进行汇总。6.2022年度考核表和薪级表各学校按规定时间交回。
领导要求
潘主任大会强调:1.对干部认定表质疑的要提前和分管领导沟通解决，前提是要情况属实并附材料说明。
2.档案管理人员要做好保密工作，不能对他人档案信息进行泄露。
3.对档案管理及存放要重视，态度要认真，工作要严谨，不能出半点差错。