为了提高档案的查阅利用率，更广泛、更高效地服务于社会各方面的需求，面对馆藏日益增多的案卷，在县委、县政府的大力支持下，玉树州曲麻莱县档案馆通过建立电子档案查阅接收室、购买档案挂接管理软件和向社会购买数字化加工服务方式，在全州率先实现“两类”档案数字化加工查阅利用。档案资源数字化是档案事业发展的方向，是档案工作融入社会主流生活的客观要求和深度开发利用档案资源服务社会的必然选择。为加强档案馆档案数字化建设工作，实现档案查阅利用的高效、便捷，自2022年以来，县档案馆通过公开议标的形式，开展“两类”档案数字化加工项目。到2023年9月底，累计投入29万元，项目累计加工生成了73674条目录、扫描档案全文194221幅、加工数据量达到170.89GB。
在项目实施的过程中县档案馆高度重视，精心安排部署，始终把这项工作作为重点工作抓好落实。在项目开始之初派相关负责人到省档案馆对数字档案馆的建设工作进行跟班学习，并组织全馆人员认真学习《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2020）；对加工完成数量、加工标准、工作责任都提出了具体要求，并定期对档案数字化加工工作的进度、标准、质量以及经费使用情况进行督查。在项目实施过程中，档案馆认真履行监管责任，规范加工流程。县档案馆先后与外包公司制定了《档案数字化加工场所管理制度》《档案数字化加工人员管理制度》《档案数字化扫描加工安全保密制度》等相关制度，并严格执行落实，确保了加工工作标准化、规范化，有效保障了加工进度和质量。 一是加强业务培训。为适应新时代档案工作的新要求，进一步提高档案工作人员的业务水平。县档案馆邀请中汇科技公司工程师就数字档案馆系统软件应用操作进行了培训。全馆工作人员通过培训，熟练掌握了档案信息资源管理软件的基本操作，让新技术更好地融入档案工作的各个环节。
二是加强监管保障。在数字化加工用房内安装了监控设施，并且定期查看监控记录，从技术上确保了加工期间档案、数据及设备安全。档案出入库全程有记录、分件扫描后还原无误，档案目录、著录内容与档案实体一致，数字化成果图片清晰、目录齐全、挂接精准、便于查阅利用。三是加强保密教育。为强化加工工作人员安全保密意识，县档案馆定期组织外包人员进行保密教育，并对外包人员身份信息进行登记，从源头上保障了档案安全。四是落实检查责任。为保障档案数字化加工质量，县档案馆采取不定期检查的形式，随时随机进入加工场所对馆库安全、档案安全、人员管理、加工内容、加工流程等方面进行检查，发现问题立刻整改，切实保障了档案数字化加工工作安全有序高质量进行。