凝心聚力、奋力追赶、确保全年任务目标的完成

广瑞物业-阎良公司
创建于2023-10-12
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  2023年10月12日下午15:00整,阎良公司总经办在孵化器514会议室组织各项目经理、托管项目主管人员、收费人员及财务后保部全体人员召开费用催收专项会议,具体安排如下:

袁总:

      根据阎良公司欠费情况,袁总对各个项目欠费周期逐一分解:

1.针对2022年底及以前欠费数据进行分析,要求各项目必须拿出费用回收办法和具体催缴措施,确保2022年下降20%任务的完成,并给予承诺,现场一一进行核实; 

2.对2023年9月底以前欠费进行如何完成?想出具体办法,能收回来多少要给予明确的数据;

3.对2023年四季度(10月-12月)费用,由于我们是先服务后收费,业主也养成了习惯,如何保证在服务期收回来难度还是比较大的,项目经理及负责人如何想办法跟业主进行解释在12月底以前冲刺将四季度费用进行回收;

4.对财务后保部人员要求支持项目收费工作,需要现场收费的项目,人员不够给予人员大力的支持,由于蓝波湾业户比较多,协助蓝波湾进行电话催缴费用,提高收费效率;

5.大家全力以赴、齐心协力、凝心聚力确保阎良公司费用回收任务的完成,12月底根据各项目完成情况进行考核,未完成的按绩效进行考核,冲刺完成的给予奖励。

董经理:

       财务后保部对各项目欠费数据进行了细致的核算,根据前期上交的催缴方案,拿出具体可行的措施,如何下降20%,回款目标任务如何完成现场进行讨论。

龙洋国际(项目经理原晓翠、收费主管张小倩):

       项目经理原晓翠表示将按照去年催费的经验,提早一个月着手准备欠费催缴,目前最大欠费户建国酒店,计划11月底前与负责人约谈,同时管理人员下沉各大商铺催收,争取完成目标任务  。

蓝波湾(项目经理李婷、收费主管权雪红、谭茹):

      项目经理李婷对蓝波湾2019年之前、2020年、2021年、2022年及2023年至今的欠费情况和欠费原因详细汇报,主要原因有房屋质量问题、公摊电费问题、车位问题等,项目经理李婷表示项目已经召开专项会议进行催费部署,将通过上门、打电话、鼓励发动一线员工、下班和周末时间、赠送礼品等方式,同时利用11月份对小区车位系统重新登记的方式想尽一切办法努力催收欠费。

锦绣大厦(项目主管人员谭茹):

       项目主管人员谭茹表示锦绣大厦将进行打电话催缴费用,并即日起利用收取2023年采暖费的工作,同时收取三、四季度物业费并将2022年以前费用一并催收回来。

西清园区(项目经理李婷):

       项目经理李婷已与甲方王总沟通月底将西清(2023.5-2023.10)费用进行开票,表示在11月将费用收回,完成西清园区本年费用回收任务。

格兰春天( 项目经理谭柱娃、收费主管田雨歌):

       项目经理谭柱娃在会上分析格兰春天目前欠费户主要集中在二期未入住的业主,项目将动员保洁、协防班长带头,分楼栋打电话进行催收,完成公司下达的目标。

阳光里( 项目经理谭柱娃、收费主管田雨歌):

       目前截止三季度欠费已剩7户,项目经理谭柱娃表示将做好四季度费用回收冲刺准备,继续努力,力争欠费清零。

国际孵化器(项目经理杨慧、收费主管蒋菁):

        项目经理杨慧将国际孵化器目前存在的收费问题进行汇报,其中欠费大户企业云飞精密未按约定回款,经法律诉讼后,目前法院已下达强制执行书。

缤纷城(项目收费人员郭博勤):

       项目主管人员郭博勤将按照甲方之前签订的还款计划继续催缴费用,上门与甲方催收费用,每月跟进,未回款的情况下将与财务后保部董经理轮流与甲方跟进催收,确保完成全年回款任务。

西航院(项目负责人张赛妮):

       根据合同约定目前已回款至2023年9月,项目负责人张赛妮表示将继续与校方保持良好沟通,做好服务并持续关注跟进。

  根据汇报情况,各项目对欠费问题情况和任务目标非常明确,为下一步催收工作奠定了坚实基础,袁总牵头,带领后勤部门组成催费小组,利用工作之余,统一话术口径,全力协助、大力支持蓝波湾项目上门催缴和电话催费。

       2023年收费任务艰巨,难度较大,各项目要主动担当、凝心聚力、扎实推进开展催收清欠工作,发动一切力量做好收费任务,我们将在2023年10月13日制定阎良公司费用催收方案上报公司,确保完成下浮10%的任务,冲刺下浮20%的目标,达到公司下达的目标任务,争取年底逐一报捷!


大家努力加油!~

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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