我县2001年开展国有企业改制,2006年底基本完成。国有企业改制后留存了大量历史档案。这些档案记录了企业发展的过程,是企业发展的历史见证。为了更好发挥档案工作存史资政作用,推动我县工业企业高质量发展。县工信局积极开展国有改制企业档案整理工作。
本次工作统计整理31家企业档案,共562个编织袋,61个铁皮卷柜的文件资料。
为更好的完成整理工作,县工信局指派专业人员进行档案整理,同时整合多方力量,积极协调县档案局在档案收集标准、档案封存等方面给与技术支持和指导。保证了整理过程中各方面、全过程科学有序进行。
档案整理过程中,我局领导高度重视,定期前往整理现场,密切关注整理进度,确保档案整理高效,有序的进行。
整理过程中,归档人员明确收集整理标准,将有参考价值、历史意义的材料进行提炼,汇总成册。将反映辉南工业特色的资料分门别类地纳入档案收集目录清单。同时确保整理的资料齐全,完整,真实,规范。
同步推进档案数字化和信息化建设,通过信息化设备生成电子版,编订电子目录,为今后查阅服务提供了便利。
整理完成的档案与电子版文件经档案馆验收合格后,移交档案馆保存。
对于过期、重复、无保存价值的文件材料进行整理、登记造册,经审查确认同意后,集中拉走进行销毁,确保文件不外传。
此次归档工作的进行,解决了企业职工,档案资料无法查找的难题,使档案工作步入规范化、制度化、标准化的管理轨道。
截至目前,全县工业企业档案整理工作已顺利完成,31家改制企业档案已顺利交接,共计财务档案8753卷,文书档案3763卷,设备档案343卷,个人档案1270卷,死亡个人档案101卷,企业档案22卷,劳动合同22卷,全部严格按照标准化流程进行归纳整理。