尊敬的业主(住户):
您好!非常感谢您一如既往对物业服务工作的支持与理解,我们一直以来秉承着“让服务美满人生”的服务理念,向业主提供各类公共性、多元化的物业服务工作,为小区打造良好的生活环境,现将2023年9月份工作简单汇报如下:
一、 本月事记
1、月满中秋、欢聚国庆,为庆祝中秋、国庆双节,营造小区节日氛围,丰富小区文化活动,促进业主邻里关系,理念和价值观,服务中心于2023年9月23日(星期六)开展2023年“中秋、国庆节”游园活动:
2、中秋、国庆双节前安全检查。
3、为贯彻“预防为主,消防结合”方针,提高小区消防安全管理工作,宣传“消防安全人人有责”的安全意识,楼层及步行梯不单是用于日常行走,更是火灾疏散、援救的重要通道,在楼层及步行梯堆放杂物的行为存在着安全隐患,服务中心于9月14日发通告关于集中清理楼层及步行梯杂物,粘贴整改通知单并通知相关业户。
4、检查、清理排污管道及排污井。
二、客服篇
本月线上工单264单(已完成259单、未完成5单),前台接听电话记录54宗,完成处理54宗;未完成0宗。四期前台接听电话28宗,完成处理28宗,未完成0宗。每天对小区公共区域巡查1次,装修管理巡查20次,处理业主诉求2单,业主求助4单。
1、 空置房巡检
2、 跟进房屋及公共区域售后维修现场,对业主提出相关整改问题进行跟进,定期将施工方维修进度向业主及开发商反馈。
3、 日常装修巡检
三、秩序篇
门岗24小时值班,维护园区秩序,本月一、二、三、四期外来人员进出登记约4131人次,每日定时对园区及商铺巡查,对装修户每日1次巡查,对装修人员和外业人员进行管控,消防设备性能全面检测1次,确保小区公共秩序正常。
1、每日班前班后点评会议。
2、门岗、消防室、监控中心24小时值班,为业主保驾护航
3、日常维护小区车辆停放秩序,对不按照指定位置停放的车辆进行贴告知单及采取相应措
4、日常小区巡查,对车库及小区主要部位巡查工作,防止不法分子进入小区
5、对违规装修噪音施工排查及清场
四、工程篇
每天对小区配电房、发电机房、电梯机房、消防泵房、生活用水泵房、风机房等小区公共设施巡查1次,对小区设备保养1次,发电机启动运行2次,电梯保养2次,本月公共报修227单,已完成222单,未完成5单,完成抄录8月份水电表读数共2240户。
1、9月份电梯保养工作现场图片。
2、 小区共公设施设备日常保养,确保设备正常运行。
3、小区公共设施设备日常维护,通过日常巡查发现及业主报修按维修要求和标准对设备进行维修,让设备发挥正常工作。
五、保洁、绿化篇
每天对楼层清扫1次、隔天拖洗1次,每天大堂及架空层拖洗1次,配合客服对业主空置房卫生清洁工作,四害消杀2次,并定期对其它公共区域消毒工作,消防设施卫生清洁2次。
1、 日常卫生清洁工作
2、 空置房日常清洁
3、绿化修剪、杂草拔除
六、小区四害消杀工作
七、创建文明社区倡议
创建文明社区,共建美好家园,是每一个龙象城小区业主共同的心愿。小区是城市的细胞,文明小区的创建是文明城市的创建重要组成部分,更是与我们每一位业主息息相关,物业服务的好与坏离不开广大业主的支持与理解,为了共建美好家园,让我们一起携手,在此倡议广大业主日常生活中树立“防火防盗”意识、杜绝高空抛物、遵守停车场秩序、爱护公共设施设备、文明养犬、按时缴纳物业费及相关公摊费用,有效保障物业的保值和增值。物业服务中心真诚希望在今后的日子里,业主朋友们一如既往的支持和配合我们的工作,业主朋友们和我们相互理解、相互帮助,努力把我们的小区建设成为共同美好的家园。
深圳历思联行物业管理有限公司
柳州广投龙象城客服中心
二0二三年十月十一日