海口市三防指挥部于10月8日（星期日）16点30分召开全市防御第14号台风“小犬”防御工作部署会议，会议由市政府丁晖市长主持。 美兰区三防指挥部全体成员单位在区政府6楼办室视频连线参加市防风工作。
在市防风会议结束后，美兰区三防指挥部接着召开了美兰区防御第14号台风工作部署会。会议由美兰区委副书记、区长吴升娇主持，区三防指挥部相关成员单位参加。会上指挥部成员单位汇报了本单位防御14号台风的准备工作情况。
王辉常务在会议中我区的防风工作进行了具体的部署。强调了：
一、要关注监测预警，及时叫应。
各单位和相关领导一定要实时关注气象监测预警，关注“三防”工作群发布的各项通知和应急响应，并且及时叫应。及时回复，实时汇报灾情、转移人员等各相关情况。
二、突出重点，做好防范。
要求各单位对职责事务的重点关键点位，关键对象，要做好准备工作，如渔船避风、低洼小区防涝，学校防风安全等工作都做了具体要求。
三、加强值班值守和信息报送。
要求各单位要做好值班职守工作，严格落实24小时值班值守制度，一旦发生灾情险情，要立即组织应急处置，并第一时间报送相关信息。
会议最后，由区长吴升娇总结发言，要求各成员单位一定要高度重视本次防风工作，克服麻痹思想，宁可十防九空不可失防万一。务必采取有力措施，切实做好各项防范工作，尽最大的努力保障我区人民群众的生命与财产安全。