鄠邑邮政【经常洗心不让其染尘】
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鄠邑区分公司
服务质量提升专项活动

创建于2023-10-05 阅读576

专项行动目标解释和数据来源

“四确保”指标解释和数据来源

       1.邮件(国内即日、特快、标快、电商标快、快包、普通邮件)丢失率

        指标解释:邮件信息丢失率(30天)。

        数据来源:新一代寄递平台-运行质量管理-结算考核-信息丢失率流量流向(寄递事业部运管部负责解释和统计)

        2.寄递产品(国内即日、特快、标快、电商标快、快包)全程时限达成率

       指标解释:按照出口段、进口段时限达成率及省内互寄时限达成率。

       数据来源:新一代寄递平台-全程时限管控体系-现实时限库-环节时限标准达成监控-进出口时限达成率、省内互寄时限达成率(寄递事业部运管部负责解释和统计)

        3.寄递产品有效申诉率

        指标解释:分子为国家邮政局受理有效申诉件数,分母为邮件处理量(全国邮件处理量为(收寄量+投递量)/2;省分公司邮件处理量为(收寄量+投递量+转口量)/2)。

        数据来源:国家邮政局发布数

(寄递事业部服务部负责解释和统计)

        4.确保普通邮件(挂号信件、挂号印刷品、普通包裹..条码平信)时限达到普遍服务标准:

指标解释:各类普通邮件同城、省内、省际T+N送达的比例不低于邮政普遍服务标准。

        数据来源:邮政普遍服务管理、新一代寄递平台系统(服务质量部、寄递事业部负责解释和统计)

(一)四确保”

1.确保邮件(国内即日、特快、标快、电商标快、快包、普通邮件)信息丢失率≤万分之一;

2.确保寄递产品(国内即日、特快、标快、电商标快、快包)全程时限达成率≥95%;

3.确保寄递产品有效申诉率≤百分之二;

4.确保国内普通邮件(挂号信件、挂号印刷品、普通包裹、条码平信)时限达到普遍服务标准。

(二)五持续

持续提升2023年寄递服务质量重点指标

       1.客户投诉率≤万分之15;

       2.邮件丢损率≤万分之0.3:

       3.理赔及时率≥85%;

       4.问题邮件—解率≥91%;

       5.客户投诉无效处理率≤2%。

“六禁止”问题的数据来源

       1.偷盗、私拆、隐匿、毁弃邮件

        数据来源:现场检查和专项检查数据。(寄递事业部、服务部负责)

       2.抛甩邮件、野蛮装卸.

        数据来源:通过运程视频监控监测生产机构邮件处理操作获取数据。(寄递事业部、服务部负责)

        3.不当班接收邮件

        数据来源:通过新一代系统和视频监控,对邮车到达、解车、卸车等动作进行对比。(寄递事业部、服务部负责)

       4.先进后出,批量积压

        数据来源:通过新一代系统监控和现场核查获取数据。(寄递事业部负责)

       5.录入虚假妥投信息、私自退回邮件

        数据来源:寄递服务质量平台有责客户投诉数据。(寄递事业部、服务部负责)

        6.即日、特快、标快和电商标快未经收件人同意将邮件投交包裹柜、自提点代收。

        数据来源:寄递服务质量平台有责客户投诉数据。(寄递事业部、服务部负责)

(三)六严禁

       1.严禁偷盗、私拆、隐匿、毁弃邮件;

       2.严禁抛甩邮件、野蛮装卸;

       3.严禁不当班接收邮件;

       4.严禁先进后出、批量积压;

      5.严禁录入虚假妥投信息、私自退回邮件;

       6.严禁即日、特快、标快和电商标快未经收件人同意将邮件投交包裹柜、自提点等代收。

一.[四确保]一信息丢失率

相关要求如下

🔨加强指标管控

       一是落实各级信息丢失率指标责任人职责,对指标中5天内下行信息或妥投邮件、疑以丢失邮件督促责任机构及时处理、查找、补全邮件信息;二是各生产机构严格执行每班次平衡合拢制度、揽收、处理邮件数量、与系统收寄、封发、发运数据平衡合拢,分析邮件信息缺少原因,当班及时解决。

🔨加大邮件收寄质量管控力度

      一是主动引导客户对交寄邮件要信实相符,杜绝无效名址信息邮件产生;二是规范收寄装车、保证信实相符;三是严禁收寄无包裝、原包装、简易包裝不适合寄递条件的邮件,以防邮件损毁。

🔨强化处理中心生产现场管理

      一是做好班中清理和班结清场工作;二是做好无着邮件的规范处理;三是督导各环节操作规范。卸车环节和开拆环节规格验视耍做到“一车一清”、“一袋一清”,问题邮件处理要做到“一班一清〞;四是做好设备日常维护;五是做好现场封闭管理工作,确保视频监控无死角,杜绝邮件失控情况发生。

🔨严格执行投递作业规范

       一是揽投部装、卸车、班结班清等操作规范同处理中心操作要求;二是对于投递至自提点的邮件,要每日监控《揽投部超时无信息监控》报表,及时补录妥投信息,避免邮件漏录妥投信息;三是存局候经邮件收件人未在规定时间领取的,要及时通知收件人收件、妥投或退回处理。

  • 经营部宣贯
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文章由 美篇工作版 编辑制作
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