本校学籍学历管理部门：教务处学籍科
联系电话：029-81480038
邮箱：gfxyxjk@163.com
1.学籍的重要性？
学籍信息包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、录取专业、录取照片等。
学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，学校登记学生的信息，专指作为某校学生的资格。取得学籍，是正常在校学习、获得学历证书的前提。按照规定，新生应在规定时间内持录取通知书、身份证件等到学校报到入学，通过审查取得学籍。
通俗的说，无学籍学生不能获得学历证书；学籍信息正确与否也事关学历证书的办理。
特别情况：新生因参军入伍、身心健康等原因可以申请保留入学资格，保留入学资格期间不具有学籍。保留入学资格期满或者退役后按相关规定办理入学手续。
保留入学资格办法见：https://jwc.gfxy.com/info/1045/1211.htm。
2.如何查看学籍？
学生可通过学校教务系统https://jw.gfxy.com和中国高等教育学生信息网（学信网）https://www.chsi.com.cn 查看。
通常，学信网的信息晚于学校教务系统的信息，有问题及时联系教务处学籍科。 新生要在规定时间内按照学校教务处通知在学信网完成学籍自查。
（1）登陆学信网，进入“学信档案”版块，实名注册“学信档案”账号，准确填写本人的姓名和身份证号等信息，系统会自动搜索、绑定后台数据库中的学籍学历相关信息，以后只要登陆“学信档案”，就可以看到自己的学籍学历信息。
（2） 如果“学信档案”中看不到自己的学籍信息，首先应参考上面（1）介绍的方法，并确认自己就读的是正规院校举办的正规学历教育。如果是正规院校举办的正规学历教育，有两种可能：①学生在实名注册“学信档案”账号时所填的姓名、身份证号与学信网后台注册的学籍信息不相符，学信网后台未能完成信息绑定。②学校还没有为该生注册学籍信息，或对原学籍进行了注销（如退学、开除等）。
学信网的首页界面
学信网的注册界面，已有账号可跳过
登录进去可看到学籍信息，学籍状态为“在籍（注册学籍）”
3.在校期间学籍异动如何办理？
在校学习期间，因身心健康、不适应课程学习、不适应校园环境、创业等原因不能继续在校学习的学生，应办理休学手续；参军入伍的学生应办理保留学籍手续。
休学期满的学生应在规定时间内办理复学手续；参军入伍保留学籍学生应在退出现役后办理复学手续。
注：（1）因身体原因，休、复学需医务所签字审核；
（2）保留学籍需提供入伍通知书原件，退伍复学需提供退伍证原件；
（3）复学一般在每学期开学第一周内办理完成。
在校期间因各种原因不能继续学业的，由学生本人提出退学申请（主动申请）。退学申请流程如下图：
注：（1）申请退学需提供本人身份证原件，申请退学后学籍不能恢复；
（2）学生本人未满18周岁，需家长一同办理退学手续。
4.在校生学籍信息修改流程
学校严格按照学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书，学生在校期间学籍信息（考生号、姓名、性别、民族、出生日期和身份证号码等）发生变化，应提交学籍信息变更申请及有关材料后经学校审核后按有关规定进行学籍信息变更。
具体办法及材料要求见：https://jwc.gfxy.com/info/1045/1213.htm 。
5.关于学历证书
学历证书应具有以下内容：姓名、性别、出生日期、学历照片，学习起止年月、专业、层次、学制、毕（结）业、学习形式，学校名称（公章、钢印）、院长姓名（签章）、证书编号，发证日期等。
学历证书是这样的
特别提醒：学历证书非常重要，拿到后要认真核对相关信息并上学信网查看学历信息，记得妥善保管哟。
毕业证丢了怎么办？
★学信网申请《教育部学历证书电子注册备案表》；
★办理毕业证明书，毕业证明书样张见下图。
毕业证明书是这样的
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第三十八条规定，证明书与原证书具有同等效力，毕业证明书申请流程和材料要求见：https://jwc.gfxy.com/info/1045/1729.htm。
6.关于预计毕业生图像信息采集
根据教育部有关高等学校学生学历注册的要求，高校毕业生必须参加按时完成电子图像采集，纸质照片用于学历证书办理和相关毕业材料，电子照片用于上传至“学信网”进行身份复核和学历电子注册；未进行图像信息采集的毕业生学历数据不能上传至“学信网”进行，不予办理毕（结）业证书。
每年学校会根据实际情况通知预计毕业生进行图像信息采集，请按照通知要求确保采集完成。
7.学信网能干什么？
根据《教育部关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》（教学〔2014〕11号）文件精神，由高等学校对符合国家规定、依法录取的学生学籍、毕（结）业生学历证书进行电子注册。中国高等教育学生信息网(以下简称学信网，网址https://www.chsi.com.cn)是高等学校学生学籍学历电子注册信息查询的唯一网站。
（1）可以查看学籍信息。
查看途径：登录学信账号----高等教育信息---学籍
（2）可以查看学历信息（学历证书）。
查看途径：登录学信账号----高等教育信息---学历
如果学信网上无法查询、绑定学历信息，有可能因为：①未毕业或未取得学历证书；②学历漏注册、信息不完整、注册错误等，导致无法查询、绑定；③学生在实名注册“学信档案”账号时所填姓名、身份证号与学信网后台注册的学历信息不相符，学信网后台未能完成信息绑定。
注：已取得毕业证学生如果查不到学历信息，请联系教务处学籍科，核实学历注册状态和不能查询的确切原因。
（3）可以核对学历照片信息。
为保护学生个人信息，采集学历照片时使用“图像信息采集码”，可通过学信网网页版、公众号、APP获取。
学历照片上传学信网后，学生应登录学信网进行图像信息及个人信息核对，查看途径：登录学信账号---毕业证书图像校对。
（4）可以提供在线验证报告。
为满足求职招聘、派遣接收、升学(考研、专升本)、出国留学、干部任免、职称评定、信用评估等领域的需要，学信网依托全国高等教育学生信息数据库，对学生的学籍、学历、招生录取等相关信息提供在线验证报告，如：《教育部学历证书电子注册备案表》、《教育部学籍在线验证报告》等。
8.教育部学籍及学历证书政策告知
未尽内容，请查看学校教务处网站、学生手册。如果大家还有什么问题欢迎向邮箱留言，便于我们整理回复和后续推文。
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