会议时间:2023年10月02日
会议地址:金宝莱六楼综合会议室
会议主持:李钗
出席部门:企管部全体员工
出席情况:应到15人,休假3人,请假1人,实到11人
记录员:林师帅
会议议题:企管部月度全体员工会议
会议第一项:企管部全体员工合唱企业歌曲《我相信》
会议第二项:各分部负责人发言做2023年09月份工作总结及2023年10月工作计划。
行政人事部2023年09月份工作总结:
1、完成8月份各店员工工资表(其中金宝莱xx人、华尔xx 人、派K xx人、首字母酒店xx人、企管部xx人、财务部xx人,共计xxx人)。
2、汇总各部门上交的罚款单(其中金宝莱 xx元、华尔道夫xxx 元、派K xxx元、合计xxxx元)。
3、完成9月份各店社保申报和缴纳。
4、组织日常招聘,组织面试,录用xx人。
5、办理招聘网站店长直聘的现场认证。
6、办理9月份入职、离职、异动等手续。
7、办理日常员工宿舍的入住、退住手续,办理宿舍水电费扣缴核算。
8、电信部门对敬群巷的网络进行整改,联系电信,安装16号宿舍和46号宿舍的网络,9月16日安装好。
9、查询网络费用,办理网络费用的缴纳,9月22日完成。
10、办理公司车辆的年检,购买奥迪车交强险和车船税。
11、酒店二次供水,9月27日现场查看,后面等吉阳区政府的回复。
12、对接水务公司,提供金宝莱明年的用水计划表,行政专员已经送交。
13、和水务公司核对5-7月份用水,行政专员去核对,待跟踪,后面要补交费用。
14、完成本月2次的关公礼节事宜。
15、发布中秋和国庆的放假通知。
16、协助领导处理其他事务。
2023年10月份工作计划:
1、办理9月份各店员工工资表、社保等相关事项。
2、开展日常招聘,补充人员缺口,主要是迎宾员、收银员。
3、缴纳各店宿舍的水电费,和水务公司核对5-7月份用水费用。
4、查询和缴纳各店各宿舍网络费用。
5、没有车辆需要年检。要购买公司5辆车保险。
6、办理金宝莱娱乐经营许可证的续证,跟进华尔道夫《公众聚集场所投入使用,营业前消防安全检查合格证》。
7、整体宿舍的规划,以及16号宿舍安排。
8、办理其他日常临时性工作。
行政人事部王保中汇报完成
采供部2023年09月份工作总结:
1、完成各店日常采购。
2、完成水果询价。9月水果质量与价格总结:西瓜价格浮动不大,质量较稳定,月底报损走高。哈密瓜月中价格下降一些,圣女果、火龙果价格稳定,橙子和石榴由于季节原因价格稍微浮动。
3、完成各店固定电话号码的查询余额和缴费。
4、完成各店中秋月饼采购,国庆装饰物品采购。
2023年10月工作计划:
1、水果市场询价。
2、各店固话的查询及缴费。
3、备货部分常用消防物品。
采供部林慧汇报完成
厨房2023年09月份工作总结:
1、2023年8月员工用餐食品成本为xxxxx元,较7月食品成本xxxxx元增加xxxx元。
2、8月总成本x万元(包含食品、社保、煤气和物耗等),较员工用餐标准总成本xx万元减少xx万元,8月人均月实际成本为xxx元/人,人均日用餐实际成本为xx元/人,较日餐标xx元/人减少xx元/人。
3、完成张贴防火标语及配合相关部门改造防火措施。
4、做好节假日加餐工作。
2023年10月份工作计划:
1、安排厨房员工节日假期。
2、认真抓好食品卫生工作,把好食品加工中的各个环节,确保食品卫生,防止食物中毒。
3、计划针对性大扫除。
4、配合财务做市场询价。
5、认真制定餐厅物料订购计划。
厨房林冬翔汇报完成
技术部2023年9月工作总结:
1、落实和监督派K工程部人员上班情况。
2、处理三家店消防设施与设备的维修。
3、维修酒店客房漏水。
4、跟进各店工程部长期处理不了的问题。
2023年10月份工作计划:
1、跟进技术部工作人员情况。
2、落实空调保护计划。
3、把工程部长期未处理好的设施、设备维修好。
技术部陈荣华汇报完成
会议第三项:颁发优秀员工奖
会议第四项:企管部负责人傅丽颖女士对本次会议进行总结及勉励员工。
傅丽颖女士对本次会议总结:
今天是节假日的第二天祝在座的各位节假日快乐。
第一点,企管部为各店前线服务,做好后勤工作。
第二点,带领企管部做六个力的推动。
第三点,各部门工作要有计划性,有结果性。
最后祝总公司旗下各店生意红红火火,更上一层楼,也祝愿全体员工身体健康,工作顺利,万事如意!
感谢大家的支持和全程参与,会议到此结束。谢谢