1️⃣库房管理工作
所有辣椒包进行挂牌管理可以记录数量和备注
并且可以实时管理库存量
通过白板记录每天的订单
让搬运可以快速的了解今天的订单
方便库管知道货物从那个库房出入
记录生产车间加工数量,保证生产数量和订单出货量相符合,防止数量做假。
和后车间工作人员进行对接,并且每天根据出货进行质量监管,并且每日汇报
2️⃣系统化管理采购金额和到货量
把每笔支出的采购费用让财务记录在系统上记录,让采购金额和到库辣椒数量能够相对应,精确的跟踪货物是否入库,确保不漏发、不少发。
通过系统软件记录后,可以清晰的知道预付款的金额比例,确保产地发货吨位数和采购金额相符,并且使用系统软件,可以在对账过程中节省时间。
我们通过软件记录各个库的到库量,目前设立了都江堰、团结、景岗村、遂宁四个仓库。可以更加高效了解每个仓库的库存量。
通过建群的方式,让在产地购货人员实时发送货运单,方便我们了解那些辣椒在运输途中
我们得到送货单后,主动联系货车师傅,发送目的地,并且对接好下货时间
3️⃣人员管理
将公司需要人员调整的岗位进行招聘,并且面试
在剪辣椒的阿姨中进行选聘,从而完成精选任务
4️⃣厂区完善
为每个仓库装订冷库告知牌,完成农业局市和省上的安全管理整改
为剪把工作区明线穿管,减少安全风险
报修安全照明灯和新到的传送带(传送速度慢和滑轮被辣椒包压坏)
5️⃣核算工资
为团结、景岗村、都江堰的员工发工资,做到钱到工人手中,独绝中间人员吃差价行为
❤️9月总结
9月份我们的目标是——明确库房的库存量。
我认为了解好库存量和辣椒的质量可以有效的帮助销售们出货
辣椒的质量:每天拍照告知吴明霞到货质量,保证她随时了解仓库里的辣椒品质,方便调整价格。
我们10月份目标是——建立实时订单跟踪系统
在通过和销售们的沟通之后,销售们会想实时了解自己的订单是由谁配送、货物质量怎么样(送厂订单)、多久出库、多久到达。