海军试验基地1976接兵首长走访桑植籍战友活动方案
海军试验基地试验大队1976接兵连政治指导员梁步清；一排排长刘晋生；二排排长赵库及家属；三排排长潘忠杰等同志一行约6人（以实到人数为准），前来走访桑植籍战友，48年后桑植再相聚。现将有关接待工作提出如下方案。
一、活动主题：热烈欢迎海军试验基地1976接兵连首长走访桑植籍战友活动。
二、活动时间：2023.10.8.至10.11.（暂定4天）
三、参加人员：接兵连首长及随行人员约6人；1976年入伍到锦西海军试验基地的战友已报名的28人。
四、活动行程：
第一天（10月8日星期日）下午五点前抵达桑植县金豪国际酒店共进晚餐并住宿。
第二天（10月9日星期一）上午前往洪家关参观并走访战友（中餐）；下午前往刘家坪参观（晚餐）；晚餐后回县城住宿。
第三天（10月10日星期二）全天前往九天洞和苦竹坪观光（中、晚餐），晚餐后回县城住宿。
第四天（10月11日星期三）早餐后欢送首长一行离开桑植前往外地观光旅游。
五、活动要求：根据中央关于控制非法聚会活动的规定精神，确定这次活动为“接兵连首长走访战友活动”，主要以餐叙形式座谈叙旧，不组织大型战友聚会聚集活动。
1、走访战友和观光活动中乘车乘船始终做到安全第一。
2、走访观光活动期间要有健康意识，随时注意自己身体不适，聚餐时不劝酒、不酗酒、不醉酒。
3、交通工具最好是请有私家车的战友们帮助解决，战友出资经费中解决油费。
4、早餐由住宿酒店负责，中餐和晚餐，主要是吃当地土菜和特产小吃。
5、所有战友都必须提前自愿报名然后前往县城相聚，凡参加相聚没有正式工作的战友每人出资400元食宿费（报名的19人：
李久志、陈俊来、彭清友、
钟为民、秦世环、谷德庆、
钟高池、贺协成、王焕台、
刘运树、谷忠旦、谷爱民、
谷义务、谷和爱、王元喜、
谷祥海、谷庆生、饶运象、
钟发盛）
有工作的战友（已报名的9人：
石万寿、王贞祥、向协武各800元陈 明、黄元清、钟勤厚各600元
彭瑞新、陈功平、王贞卫各500元）。战友们的集资主要用于每个参加活动人员的食宿费及车辆油费开支。经费不足部分请有能力的战友慷慨解囊。
战友活动工作分工方案
一、后勤财务工作小组
组长钟勤厚
组员黄元清、王贞祥、彭清友、钟高池
工作任务
1、负责活动期间的后勤保障工作，负责经费收、支预算和收费工作；负责所有项目的开支费用结算，活动结束后向参加活动的战友报告经费收支情况。
2、预定第一天大餐厅（可容纳4桌的餐厅），负责安排就餐坐席；
3、预定食宿（住宿与餐厅就近安排，最好是一家酒店）；客人及战友凭身份证登记入住；桑植县活动期间每天的中、晚餐提前安排预定；
4、负责客人出行车辆安排，或租车服务付费或借用战友私家车负责油费补助；
5、负责采购用餐酒水和出行中的矿泉水。
二、接待宣传工作小组
组长陈 明
组员谷德庆、王贞卫、陈功平、秦时环
工作任务
1、负责活动主题横幅制作：（热烈欢迎海军试验基地1976接兵连首长走访桑植籍战友）横幅的长短宽窄按照预定餐厅舞台的空间而定；
2、负责摄影照相并制作电子文档发送给每个参加活动的首长和战友；
3、联络联系景点观光门票购买打折优惠事宜；
4、负责与县军人事务局取得联系，报备“海军试验基地1976年接兵连首长走访桑植籍战友活动方案”，争取县委县政府领导及军人事务局领导的重视和支持。
5、建立参加活动的战友微信群（群主谷德庆）。
三、安全保卫工作小组
组长陈俊来
组员李久志、贺协成、刘运树
工作任务
1、负责战友聚会现场的安全保卫工作；
2、负责景点观光中的安全提醒和防护；
3、协调处理突发事件及身体健康突发情况；
4、其他安全工作。
四、客人陪同服务工作小组
组长石万寿
组员钟为民、陈 明、钟勤厚、黄元清、向协武
工作任务
1、负责陪同首长及客人参观走访；
2、负责桑植情况、战友情况及观光景点情况介绍；
3、防护首长及客人的安全和健康；及时发现和处理安全及身体健康突发情况；
4、其他服务工作。
几点说明
1、本方案提出的各小组组长和组员人选是没有事先征求意见的，请大家辛苦一下，以服从的态度保质保量完成任务。
2、参加活动和陪同客人的战友要根据个人的实际情况而定，身体好又有时间就参加，如果身体不好确实家里又有事没有时间就不要勉强。
3、10月8日下午5点前报名参加活动的战友到桑植县城报到，晚上统一就餐并住宿，费用统一结算；第二天没有时间留下的部分战友可以早餐后自行返回，可以陪同的战友陪同客人参观走访。
参加活动人员名单
共计：34人
接兵连领导及客人6人
梁步清 刘晋生 潘忠杰
赵 库（随行人员2人 女 ）
陈俊来李久志彭清友
钟为民秦世环谷德庆
钟高池贺协成王焕台
刘运树谷忠旦谷爱民
谷义务谷和爱王元喜
谷祥海谷庆生饶运象
钟发盛（19人）
石万寿王贞祥陈 明
黄元清钟勤厚陈功平
王贞卫彭瑞新向协武
（9人）