2023年8月29日上午10点由黄冈区域财务经理马星主持召开片区财务例会,会议形式为现场会议。
各店财务人员通报上半年财务完成情况,下半年工作计划及措施,找出工作中的不足,以及下半年应注重哪些费用的合理开支。
区域经理黄总为财务人员讲解财务的职责,财务人员应起到监管监督的作用以及各项费用的合理开支。
会议分为七大内容:
1、供应商待收费用要及时收取,供应商退场三个月后才能结清货款,要避免退场后期产生的费用没有结清。
2、租金的及时收取,对于欠租不交的商户要及时反馈到总部。
3、9月份要完成银行印鉴(财务负责人更换)的工作。
4、服务台发票的管理,对于预付卡开票要填写规范,备注栏要写清收到预付款 ,开票的税率不能有错误,避免税务风险。
5、月底挂账财务系统和大客系统一定要核对清楚,做到账实相符。
6、每星期每月对总收资金、卡券进行检查,确保资金安全。
7、凭证的装订要及时,后续马总对各门店提出的各种问题一一进行解答布置。