本月重点工作内容:
一、第四届业委会成立
2023年9月6日,在居委会朱振宇书记和街道、房办领导的见证下,鸿旭豪苑第四届业委会正式成立。
在本次会议中,朱振宇书记向街道、房办领导以及第三届业委会介绍第四届业委会成员。
之后和第三届业委会进行了部分交接,包括业委会办公室的钥匙,佳灵杰物业动用维修基金账目以及业主大会的图章,关于上届业委会所经手的合同以及其他资料另找时间进行交接。
最后街道房办领导对于新一届鸿旭豪苑业主委员会进行业委会规范化运作培训。
二、查看3号楼消防设施和维保报价合同
2023年9月11日18:30,业委会连同佳灵杰物业以及维保单位查看虹口消防针对三号楼开具的整改单,到三号楼进行现场查看,详细了解楼内消防设施现状,和维保单位针对报价合同中的问题进行沟通,并要求维保单位重新制定方案。
三、明确物业近期工作重点
2023年9月11日晚,在鸿旭豪苑二号楼107,业委会与佳灵杰物业顾经理、奚经理进行了商讨,对于物业的近期工作重点进行了明确:
1、要求物业9月17日前提供目前物业服务方案
2、9月18日提供小区内以及地下车库空置房排摸信息
3、尽快提交针对小区的物业服务报价方案。
四、明确分工,物业延期到年底
2023年9月17日晚,在鸿旭豪苑二号楼107,与第三届业委会进行了第二次交接,本次交接内容为:维修基金U盾和光盘、业委会手册、部分钥匙、公共收益和支出等。
同时本次会议明确了业委会成员分工,经讨论决定将佳灵杰物业托管合同延续到2023年12月31日。
10月工作计划
1、整治小区非机动车停车问题:针对外卖和快递等外来非机动车制定禁入方案。
2、小区消防设施的维修更新方案确定。
3、1号楼和2号楼电梯大修计划。
4、地下室杂物清理,僵尸车违停车,空置房清理。
5、与隔壁中西医结合医院沟通小区路面维修及赔偿事宜。
6、催促相关部门完成第四届业委会备案及相关资料、银行信息变更
7、处理上届业委会关于小区筑漏合同遗留法律纠纷
业主学习园地
什么是专有部分、共用部位、共用设施设备?中修范围包括哪些?
专项维修资金,是指由业主按规定交存的,专项用于物业保修期届满后物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造的资金。
一、专有部分面积,是指该房屋不动产权属证书记载的建筑面积,尚未登记、尚未实测的房屋,分别是指测绘机构实测、商品房买卖合同记载的建筑面积。
二、共用部位,是指物业管理区域内属于全体业主或者单幢物业的业主、非业主使用人共同使用的公共门厅、楼梯间、电梯间、管道井、设备间、过道、值班保安室、公共停车位、房屋承重结构、户外墙面、屋面和道路、场地、绿地等部位。三、共用设施设备,是指物业管理区域内属于全体业主或者单幢物业的业主、非业主使用人共同使用的供水箱、水泵、排水管道、窨井、化粪池、垃圾箱(房)、电梯、楼道照明设施、小区道路照明设施、安全防范智能系统、避雷装置、单元防盗门、文化体育设施和区域围护等设施设备。
四、中修及中修以上维修项目的范围:
1. 房屋承重结构部位损坏,需要拆换、加固的;
2. 整幢房屋屋面、户外防水、保温损坏,需要整体维修的;
3. 整幢房屋外檐面脱落超过百分之三十以上,需要维修的;
4. 整幢房屋或者单元共用部位地面、门窗及楼梯扶手等破损,需要整体修缮的;
5. 业主共用道路路面破损面积超过百分之三十,需要整体修复的;
6. 整幢房屋或者单元排水管道等老化、损坏,需要更新、改造的;
7. 安全防范智能系统、消防控制系统、道路照明设施等需要整体更换,或者部件更换、局部维修、改造费用一次性超过原造价的百分之二十的;
8. 更换电梯,或者更换、维修电梯主要部件费用一次性超过电梯原造价的百分之二十的;
9. 物业管理区域的围墙、大门等损坏,需要整体修缮、更新的。
祝各位业主中秋国庆双节快乐
鸿旭豪苑业主委员会(第四届)
2023年9月28日