近期,太原湖滨支行认真落实网点竞争力提升工作要求,将提升支行服务水平与满足客户业务诉求相结合,坚持以客户为中心,强化基础,苦练内功,扎实做好“五个完善”着力推动厅堂服务提质升级在近期开展的纪念币兑换、代发工资集中支取等多项工作中,支行服务工作受到客户一致点赞和认可,以高品质服务积极助力支行网点竞争力提升。
完善管理人员意识
坚持管理人员是服务问题第一责任人的工作导向,充分落实“1-2-4”行长值班制度,明确时间安排,开展有序交接,坚决杜绝脱岗串岗等行为,同时支行成立服务监督小组,由支行行长任组长,真正着眼客户痛点、顾及服务盲点,每日对厅堂服务流程及遇到的问题进行日终复盘、总结和引导,切实不断提升各级管理人员的管理意识和二线为一线服务的能力,扭住主线,进而促进厅堂服务水平的改善提高。
完善主动服务意识
为全面激发员工主动服务意识,支行审时度势,近期与厅堂客户经理、现场主管、柜员和客服经理等逐一签订服务责任状,要求落实分区配合、补位机制及首问负责制,明确谁的客户谁服务到底、谁出问题严肃处理谁的工作办法,确保厅堂各级人员定位准确,职责清晰,流转顺畅,有序衔接,进一步促进厅堂人员激发主动服务意识,为客户提供更优更好更贴心的优质服务。
完善厅堂分区规划
根据客户的服务要求,结合厅堂便民改造的可能性,在上级行的支持下,支行近期计划开展柜口改造,将对公业务区与国际业务区进行整合,努力形成所有非现柜口资源共享、业务互补的服务格局,同时增加弹性灵活服务窗口,增设便民服务区,增加便民读物、便民茶饮等贴心服务,进一步加强客服人员业务交流学习,切实用科学性、综合化、全功能的厅堂服务,满足客户日益提升的内在服务需求。
完善应急处置能力
进一步健全完善临柜人员弹性服务制度,实行客服人员流程通岗,同时灵活调配其他人员予以现场协助。明确对公柜台梯次接待客户的时间,围绕对公开户,做好内部协调,保证客户全程服务满意。要求当班网点负责人随时根据现场客户情况,灵活指挥调度服务安排,切实将应急服务能力纳入网点运营管理和劳动组合调整,通过突出厅堂应急服务处置,进一步彰显服务管理的全局性、灵活性、实效性,有效降低客户办理业务等候时长。
完善服务考核推动
5G智慧营业网点要求支行厅堂服务水平要不断攀新高。为此,支行进一步修订完善服务工作考核办法,切实做到以创建优质文明服务示范网点为目标,以客户满不满意度为最重要的考核标准,把服务差错、评价率、投诉率、表扬工单不折不扣落实到厅堂人员的奖励与处罚上,坚决做到以客户为中心,从客户出发,想客户所想,服务客户所需,确保服务工作考核与客户服务满意度有机结合,以服务考核促客户体验不断提升。