我是2023年入行的一名新行员,在沙河口台山小区支行实习已经三周了。每天看着支行哥哥姐姐们为客户忙碌的身影,我也被深深影响着。今天发生了一件特殊的事情,一位客户持他行银行卡到支行ATM取款机取款,发生了银行卡被吞事件。
根据客户反应,今年已经多次发生银行卡被吞事件,给其造成了不小的麻烦。客户坚持自身并没有操作问题,反复强调多次吞卡给其造成了困扰。当时客户情绪较为激动,想要拨打95533投诉电话对台山小区支行进行投诉。大堂经理刘冰在安抚客户情绪的同时,反应迅速告知客户拨打95533需要多方转接,您可以拨打网点负责人直通专线,以便马上得到响应。客户随后拨打了专线电话。
专线拨通后,台山小区支行网点负责人刘璇当即跟客户沟通,了解事情的始末,负责人耐心安抚客户,听取客户意见及要求。同时营运主管曹盛山立刻调取当时ATM取款机监控,仔细寻找问题所在。功夫不负有心人,经过监控调取查验,营运主管发现客户银行卡之所以被机器吞进去,是因为取款机已经将卡片退出,但客户没有及时发现卡片已经退出导致取卡时间超时,最终银行卡被吞。
经过网点负责人的沟通,客户情绪获得了安抚。挂断专线后,网点负责人与营运主管一同二次调取了当时ATM取款机的监控录像,再次确认吞卡原因后,负责人回拨客户电话告知客户吞卡原因,同时热情邀请客户可以向大堂服务人员寻求帮助,在工作人员的协助下进行ATM取款机的操作,防止银行卡再次被吞。客户情绪得到安抚,采纳了负责人的意见,对此次的反馈结果非常满意。
本次投诉顺利解决,网点负责人对大堂经理进行了表彰,同时负责人就此次事件进行了总结。负责人再次交代支行员工如果遇到情绪较为激动的客户,要第一时间安抚客户情绪,如果事态仍旧无法控制,要及时向上级反映,各位工作人员和上级一起出具解决办法,解决客户诉求。
这件特殊的事情给我们这些新行员带来了很大的触动。服务无小事,客户的情绪需要及时安抚,不要轻视任何一件服务过程中的细节。作为新行员,我们也希望可以多多向支行的前辈们学习,学习大家在服务过程中的迅速反应,学习大家在安抚客户时的耐心认真。