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服务标准化——(四)迎送标准礼仪
创建于2019-02-18
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一、大堂经理接待
(一)网点开门营业前,大堂经理应以规范站姿站在叫号机旁迎候客户,并为前来办理业务的客户取号。网点正式营业后,大堂经理应随时关注进入营业厅的客户,做 好迎候工作。大厅玻璃门若非自动门。且大堂经理未服务其他客户时,应主动为客户开门。
(二)当客户进到网点时,大堂经理必须主动热情向客户微笑鞠躬或点头问候”您好,欢迎光临“。对经常光顾的客户应熟悉姓氏,主动尊称其姓或职务,对年龄较长的客户,可用“阿姨、叔叔” 等称呼,使客户有亲切感。通过系统发现正值客户生日的,应说“**先生/小姐祝您生日快乐。”遇重大节日,如春节,应说 “新年好,欢迎光临。”
(三)同时接待多位客户时,先了解客户的需求,根据谁最需要帮助的原则,除客户卡(或存折)丢失需紧急挂失(不含己办理 口头挂失的书面挂失及书面挂失解挂)、客户投诉抱怨等紧急事宜,以及特殊客户(包括残疾人客户,老年客户等)外,一般情况按先后原则为客户服务。
(四)遇下雨天,大堂经理应双手接过客户的雨伞,放置到伞架上,并提示客户小心地滑。客户若被雨淋湿,大堂经理应递上纸巾,方便客户擦拭。
(五)遇行动不便的客户,如残障人士、孕妇、抱婴者、年长者,大堂经理应主动上前服务(搀扶客户或帮客户拎手上的物品),安排客户就坐,并安排优先窗口为客户办理业务。
(六)大堂经理要注意识别个人VIP客户,根据VIP客户的业务需求,正确引导VIP客户到VIP窗口或贵宾理财服务区办理业务。
(七)大堂经理接待要点
1、十步服务法
大堂经理要遵循“十步服务法”,对于在十步范围之外的客户可以用微笑点头示意的方式表示关注,对于进入十步范围之内的客户,应该主动上前问候迎送,根据客户的需求为其提供热情的服务。
2、“五声”服务
大堂经理在接待时要做好“五声服务”,迎宾时“您好!”;询问时“请问有什么可以帮到您?”; 客户帮助或赞扬时“谢谢您,这是我们应该做的。”;麻烦客户或客户表示不满时“对不起,麻烦您”;送宾时“再见,请慢走”。执行要点是配合恰当手势。
二、大堂经理送别
大堂经理应将客户送至门口鞠躬(30 度)送别,并热情向客户告别“感谢您的光临,请慢走,再见”。当客户办理大额取款后,大堂经理应主动关心客户资金安全,提示保安护送客户出门或上车,做好延伸服务。下雨天大堂经理应提醒客户带好雨具,小心雨天路滑。如果客户未带雨伞且又为本行VIP客户,大堂经理应向VIP客户赠送雨伞。
三、理财经理接待
客户来到理财低柜或贵宾理财室,理财经理应立即微笑起身,坚持使用姓氏尊称,按照握手礼仪与客户握手,引导客户就坐。贵宾理财室内的理财经理应走出座位,做出欢迎动作,如拉开座椅方便客户坐下,为贵宾客户沏茶等。
对于初次见面的客户,理财经理在业务介绍前,需主动向客户介绍自己并主动提供名片。待客户落座后,理财经理方可坐下。
通过系统或大堂经理提示发现正值客户生日的,应说“**先生/小姐,祝您生日快乐,很高兴为您服务。”
四、理财经理送别
理财经理应在客户起身站立的同时,立即起身站立,面带微笑,帮助并提醒客户带好随身物品;贵宾理财室内的理财经理还应从座位上走出,微笑送别客户。若无其他客户等候,理财经理须亲自送客户离行。
五、保安人员接待
保安人员不得履行大堂经理职责,如遇客户咨询,主动友好示意,引导至大堂服务人员处,不得代填单、代取号、提供业务咨询等。
六、保安人员送别
对于大额取现等客户,保安人员应根据大堂经理的服务提示,护送客户出门或上车,并注意规范文明用语,提示客户注意安全(提示时注意保护客户隐私)。
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美篇工作版
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