为持续提高会议服务水平,严格执行会议服务各项标准,市委项目会务班组利用会议间隙组织员工进行礼仪礼节、引领服务及颁奖流程培训,进一步增强员工的业务技能,塑造良好的团队形象。
本次礼仪礼节部分由班组骨干人员进行,主要从站姿、走姿、坐姿、指引礼等方面进行指导培训。其中站姿和走姿是最基础、最常用的礼仪规范,例如会前迎宾就是对会务员站姿的重要考量,动作不仅要标准,最重要的是面带微笑,用最好的精神面貌迎接领导入场。
走姿则要抬头挺胸,步伐整齐,遇到客户时微笑点头问好,这都是作为一名会务员应具备的职业素养。其中坐姿分为双腿可垂直并齐或侧放并齐,坐椅子三份之一处,腰部挺直,目视前方。
同时,部分重要会议办会方要求会前引领,我们需要用到指引礼。在引领的过程中始终位于左前方,保持一米距离,步调尽量一致,在阶梯处指引上台。因此日常的培训必不可少,每一个简单的动作都能够应用于实际工作当中。
第二部分由部门主管进行颁奖流程培训,主要分为奖牌、奖杯、签约三种方式的模拟训练。颁奖环节又分为主席台前和主席台后,从上、下台的具体站位、托盘的拿法(左上右下)、递送方向和手势详细讲解每个环节应该如何做到标准、一致。
签约更多考验员工的速度和反应能力,需提前将签约本和笔,以及更换的桌牌按要求摆放一致,必须迅速、准确更换桌牌以及签约本,确保万无一失。
通过本次专项培训,温故而知新。会务员作为形象岗位,时刻应该牢记自己的岗位职责,不断加强礼仪礼节、各项业务技能培训,提升岗位形象,夯实会议服务品质,落实好“向上、向善、向美”的文化定位。