Q1 何时上传流向?流向起止时间要求?
A:每月前两个工作日(遇节假日顺延,如9月1-4日,10月1-8日),收集上一个自然月的流向(如9月1-4日只能传8月1-31日的流向)。商业流向包括三部分,采购、销售、库存。
Q2何时补传流向?补量起止时间要求?
A:每月10日-月底最后一个工作日为补量开放期间,可以补前3个月遗漏的流向或冲减错误流向。超过3个月需经销商负责人备忘说明情况,直接上级领导审批。备忘审批后归档至主数据&DDI流向处理人处,单独开放期间进行补量操作。补量只能补遗漏部分流向。
Q3先声药业流向上传的系统和方式由哪些人负责上传流向?
A:流向管理系统为DTS系统,直连、网上下载、客户自传,由直连第三方(软素、倍通、易联)负责获取直连经销商的流向、行政人员负责网载客户的流向,其余由商业公司人员通过账号密码自行上传。
Q4商业公司登录DTS系统上传流向时,提示用户名或密码错误怎么办?
A:联系经销商负责人登陆DTS系统—经销商管理—经销商账户—选择经销商—点击修改—重置密码。
Q5月初上传了当月流向,发现有遗漏,如何处理?
A:重新上传一份完整的流向,流向系统是覆盖模式,以最后一份文件记录为准。
Q6补量期间如何补传流向?何时计入销量?
A:补量期间只能上传遗漏部分的流向,合并在次月计入销量,以销售日期为1日体现。
Q7每月第二个工作日晚核对流向时,有疑问怎么办?
A:如流向漏传、误传请联系商务负责人(直连流向反馈张锐:18352822084(药店、倍通、软素、国药),王莎莎:18305146752(易联、华润))
如因客户别名,板块添加问题导致销量无法认定(即:业务归属列为空),请联系营管BP(企业微信查看客户经理)
Q8核对流向的关键点有哪些?
A:核对流向是否完整,目标客户进货是否都有显示,是否存在需要新增的别名。
Q9新增商业公司需要传流向,提交什么流程?
A:一级商提交“质管002 一级经销商开户资信申请表”流程;非一级商提交“CRM系统流程事项(客户基础信息)”流程。主数据&DDI组在系统新增客户,开通账号后邮件发送申请人。
Q10直连客户流向有误,如何申诉?
A:打开企业微信-工作台-营销一线-数据填报-DDI流向数据直连项目-流向申诉表。补传超过3个月的流向需要上传审批通过的公共005备忘到申诉流程,3个月以内不用。如A的销售流向有误,则用A户头申诉;如A少购进,需要用购进方(上游商业)户头申诉。