一、先说明方便沟通的时间有多久
如果时间有限或者不希望被电话占据太久时间而分心，可以先问 “我现在有大约五分钟请问时间够吗？ ”
二、多方通话或者是长时间的电话会议，请主办人先提供讨论事项
每次发言之前， 都先报名字，多重复对方的话，不要害怕问同问题。 因为电话中看不到肢体语言或者表情， 需要确认是正常的。
三、按照预备好的内容逐项讨论
打电话前先用电子邮件告知对方想讨论的事项，除了可以提醒自己，也可以马上进入深入而有效的对话。 如果没有其他联系方式， 则可以将这些讨论事项写在自己手边的纸上， 作为提醒。
四、保持自己的说话节奏
尤其是遇到重大谈判，对方是身份地位较高的人时，内向者容易因为紧张而影响应对进退。 有时电话那端只是不出声，或者是对方的出牌速度很快，内向者就会容易乱了阵脚，接着一股脑杂乱的出牌，或者是自秀底牌。 遇到这种情况时， 记得深呼吸， 把谈话的节奏调整成可以一边思考一边说话的速度。 回到自己最具优势的节奏。
五、指定时间回复
如果无法立即决定对方在电话里的提案，可以先回复:“我需要一些时间思考和讨论，尽量今天五点之前答复你，最晚明天中午前你看可以吗？”
六、 如果是去电未接通，那么可以通过邮件或即时通讯软件留言
如果电话打过去，对方没接到，可以写封电子邮件或者是发个即时消息，有些人看到之后就会及时用消息回复。