一、账号密码安全
如果有初始密码,应尽快修改。密码长度不少于8个字符。不要使用单一的字符类型,例如只用小写字母,或只用数字。用户名与密码不要使用相同字符。常见的弱口令尽量避免设置为密码。
自己、家人、朋友、亲戚、宠物的名字避免设置为密码。生日、结婚纪念日、电话号码等个人信息避免设置为密码。
工作中用到的专业术语、职业特征避免设置为密码。密码字典中不应包含单词,或者在单词中插入其他字符。所有系统尽可能使用不同的密码。防止网页自动记住账号密码。
上网注册账户时,用户名密码不要与公司内部用户名密码相同或关联。在通过密码管理软件保管好密码的同时,密码管理软件应设置高强度安全措施。密码应定期更换。
二、病毒风险防范
安装病毒防护程序并及时更新病毒特征库。下载电子邮件附件时注意文件名的后缀,陌生发件人附件不要打开。
网络下载的文件需要验证文件数字签名有效性,并手动扫描文件。使用移动存储介质时,进行查杀病毒后打开。
安装不明来源的软件时,手动查杀病毒。浏览网页时,计算机使用过程中发现异常,断开网络全盘杀毒。
三、上网安全注意
使用知名的安全浏览器。收藏经常访问的网站,不要轻易点击别人传给你的网址。对超低价、超低折扣、中奖等诱惑要提高警惕。避免访问色情、赌博、反动等非法网站。
重要文件通过网络、邮件等方式传输时进行加密处理。利用社交网站的安全与隐私设置保护敏感信息。避免将工作信息、文件上传至网上存储空间,如网盘、云共享文件夹等。在社交网站谨慎发布个人信息。根据自己对网站的需求进行注册,不要盲目填写信息。
上网的DNS应设置为运营商指定的或内部DNS服务的IP地址,避免使用不安全的DNS导致被劫持风险。
四、网上交易安全
所访问的网址与官方地址进行比对,确认准确性。避免通过公用计算机使用网上交易系统。不在网吧等多人共用的电脑上进行金融业务操作。
不通过搜索引擎上的网址或不明网站的链接进入交易。在网络交易前,对交易网站和交易对方的资质全面了解。可通过查询网站备案信息等方式核实网站资质真伪。
应注意查看交易网站是否为HTTP协议,保证数据传输中不被监听篡改。在访问涉及资金交易类网站时,尽量使用官方网站提供的虚拟键盘输入登录和交易密码。填写个人详细信息可获得优惠券,要谨慎填写。注意保护个人隐私,使用个人的银行账号、密码和证件号码等敏感信息时要慎重。
使用手机支付服务前,按要求在手机上安装专门用于安全防范的插件。无论以何种理由要求你把资金打入陌生人账户、安全账户的行为都是诈骗犯罪,切勿上当受骗。当收到与个人信息和金钱相关(如中奖、集资等)的邮件时要提高警惕。
五、电子邮件安全
不打开、回复可疑邮件、垃圾邮件、不明来源邮件。收发公司业务数据时,必须使用公司内部邮箱,公务处理和私人邮箱分开。
员工应对自己的邮箱账号和密码的安全负责,不得将邮箱账号借与他人。若发现邮箱存在任何安全漏洞的情况,应及时通知公司邮件系统管理人员。应警惕邮件的内容、网址链接、图片等。
机关工作人员工作邮件建议使用政府自建邮箱,严禁使用境外邮箱。为电子邮箱设置高强度密码,并设置每次登录时必须进行账号密码验证。
开启防病毒软件实时监控,检测收发的电子邮件是否带有病毒。
检查邮件转发功能是否关闭。不转发来历不明的电子邮件及附件。收到涉及敏感信息邮件时,要对邮件内容和发件人反复确认,尽量进行线下沟通。
六、主机电脑安全
操作系统应及时更新最新安全补丁。禁止开启无权限的文件共享服务,使用更安全的文件共享方式。
针对中间件、数据库、平台组件等程序进行安全补丁升级。关闭办公电脑的远程访问。定期备份重要数据。关闭系统中不需要的服务。
计算机系统更换操作人员时,交接重要资料的同时,更改系统的密码。及时清理垃圾邮箱。
员工离开座位时应设置电脑为退出状态或锁屏状态,建议设置自动锁屏。
七、办公环境安全
禁止随意放置或丢弃含有敏感信息的纸质文件,废弃文件需要用碎纸机粉碎。废弃或待消磁介质转交他人时应经管理部门消磁处理。
离开座位时,应将贵重物品、含有机密信息的资料锁入柜中。应将复印或打印机的资料及时取走。
废弃的光盘、U盘、电脑等要消磁或彻底破坏。
禁止在便签之上写有账号、密码等信息。Ukey不使用时应及时拔出并妥善保管。
办公中重要内容电话找到安全安静的地方接听,避免信息泄露。U盘、移动硬盘,随时存放在安全地方,勿随意借用、放置。
八、移动手机安全
手机设置自动锁屏功能,建议设置1-5分钟的,避免离开手机后被其他人恶意使用。手机升级应通过自带的更新功能,避免通过网站下载更新。尽可能通过手机自带的应用市场下载手机应用程序。
为手机安装杀毒软件。经常为手机做数据同步备份。手机访问Web站点应提高警惕。为手机设置访问密码是保护手机安全的第一道防线,防止手机丢失信息泄露。
蓝牙功能不用时,应处于关闭状态。手机废弃前应对数据进行完全备份,恢复出场设置清除残余信息。经常查看手机任务管理器,检查是否有恶意程序在后台运行,并定期使用手机安全系统软件扫描手机系统。
对程序执行权限加以限制,非必要程序禁止读取通讯录等敏感数据。不要试图破解自己的手机,以保证应用程序的安全性。
九、无线网络安全
在办公环境中禁止私自通过办公网开发WIFI热点。不访问任何非本单位的开放WIFI,发现单位附近的无密码、开放的WIFI应通知IT部门。
除测试、安全、移动端外,其他部门需求WiFi,需要报备IT部门,不许自行开热点。
禁止使用WiFi共享类APP,避免导致无线网络账号密码泄露。
无线网络设备及时更新到最新固件。警惕公共场所免费的无线信号为不法分子设置的钓鱼陷阱。设置高强度的无线密码,各单位的认证机制建议采取实名方式。
十、敏感信息安全
敏感及内网计算机不允许连接互联网或其它公共网络。 处理敏感信息的计算机、传真机、复印机等设备应当在单位内部进行微信,现场有专门人员监督。
严禁维修人员读取或复制泄密信息,确定需送外维修的,应当拆除涉密信息存储部件。
敏感信息设备改作非涉密信息设备使用或淘汰时,应当将涉密信息存储部件拆除。
敏感及内网计算机不得使用无线键盘、无线鼠标、无线网卡。
敏感文件不允许在非涉密计算机上进行处理。
内外网数据交换需使用专用的保密U盘或刻录光盘。工作环境外避免透露工作内容。
照片:龚钟琪
编辑:邓克燕
初审:王秀秀
终审:陈 晶