一、事由
2023年8月20日21:20分13-1-2503户业主拨打33719555反馈户内水质发黄。维修尹明明入户排查初步确认前置过滤器未及时清理导致,协助业主放水二十分钟后有所改善;8月21日13号楼1单元3户业主通过客服一对一客服反馈户内水质问题;个别1、2号楼业主通过社区网格群反馈户内水质问题;8月23日到8月24日小区其他楼宇有部分反馈水质问题。8月25日全小区水质基本正常。
二、采取措施
1、8月21日对逐户反馈水质问题进行户内排查,水井房表前水质排查。水表前端水质正常指导业主户内放水清洗过滤器。
2、8月22日起根据13号楼1单元3户业主反馈情况对13-1单元高区进行检查并对公共管道内积水进行排放。当日对水箱检查后发现东水箱水质有明显水浑情况,随即对水箱进行切换至水质正常西水箱,确保供水正常。对水箱进水前端7号楼消防环网处水质进行排查,7号楼消防环网进水水质明显有发黄现象,通过20余分钟排放后基本正常。
3、8月23日上午与自来水公司工作人员对进水端、水箱、户内水质进行排查。基本判断原因为小区因入住率较低导致整体水循环欠佳,建议人工放水增加循环效果。8月23日-25日部门组织工程对小区内所有楼宇管道水进行排放。8月25日小区供水正常。
4、9月1日完成水箱重新清洗。
三、存在问题
1、对个例业主反馈水质问题时部门各环节未引起重视,初步判断有误差,未及时对水箱及管道水质进行确认排查。
2、业主反馈问题渠道不畅通,客服等接待人员未及时起到缓存及沟通效果,导致业主不满引起投诉及发酵效果。
3、针对业主群体事件处理程序不够规范,事件本身业务知识判断能力欠缺,不能统一口径进行解答。
4、进行规模操作(放水)会引起短暂异常无预判,未及时通知造成投诉发生。
5、部分楼宇日常业主关系维护效果不佳,未能及时掌握相关信息,导致处理工作开展较为被动。
四、程序完善
1、制定水质应急管理规定,分别完善户内、表前管道、水箱、入水区域水质异常处理流程。
2、每日对水箱水质进行检测,通过影像及表格进行记录;隔日对入水管道(7号楼消防栓)进行排放检测记录。
五、责任
1、客服(赵美艳、郑芮)负责做好业主关于户内水质问题接待及处理,安排工程确认,做好协调及回访闭环工作。
2、工程(吴思迁)负责按照要求每日对水箱水质进行确认,完善记录及影像资料留存。
3、保洁(李强)负责每隔日对7号楼消防环网水入端进行排放,做好记录发现异常及时汇报组长处。
4、曹淑维负责监督落实各业务口关于水质接报、处理过程及记录进行监管,对异常情况随时按照部门饮用水安全管理规定进行应急处理。