神木支行《ETC黑名单,无法扣款投诉演练》报告

用户11248690
创建于2023-09-04
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一、事件背景

      客户陈某在我行办理ETC并绑定我行借记卡,假期自驾出门旅游,上高速时ETC通道无法通过,被告知已被拉入黑名单,无法正常通过,导致陈某只能在人工通道排队,客户情绪较大,对我行表示不满。

二、演练过程

1、客户进入我行,我行员工上前问好并询问客户需要办理什么业务。

2、客户抱怨我行ETC无法使用,本是为了方便办理了ETC,现在反而更麻烦,还被拉入黑名单。我行员工了解情况后第一时间安抚客户情绪,肯定客户需求,给客户倒杯水,对客户不好的体验致歉,告知客户列入黑名单是因为银行卡扣款失败,同时了解客户银行卡状态余额并给出解决方法。

3、经查询,该客户ETC绑定我行III类账户且未核身。我行员工第一时间指导客户在VTM机完成核身,告知客户ETC系统每天补扣2次,早晚11点各1次,需要确保卡内余额充足,请客户关注补扣款情况。

4、客户表示不清楚欠款金额,要求查询,我行员工告知客户查询需要后台处理,需要1至3个工作日,我行会尽快为客户查询办结。我行工作人员登记客户信息,主动添加客户微信,告知客户查询结果会第一时间,客户有任何问题可以随时沟通。

5、随后,我行员工礼貌送别客户。经过我行工作人员亲切耐心的解释,客户满意的离开,负责细致的简答也避免了问题进一步发酵。

三、案例分析

       本次案例中,客户因银行卡扣款失败导致ETC进入黑名单,进入高速公路时无法走ETC通道,给客户带来不便。客户至我行网点寻求帮助,如果不能第一时间帮助客户解决问题,极易造成客户不满而引发投诉,给我行带来一定的声誉风险。

四、总结收获

       网点是银行对外的窗口,员工对待客户的态度直接影响客户的满意度。在客户遇到问题,对我行表示不满、情绪激动时,我们要管理好自己的情绪,不做情绪的对立,积极主动安慰客户,了解客户的需要,给出解决办法并进一步跟踪事件进展结果。厅堂是接待客户最多的地方,也是员工锻炼学习成长的地方,我们要用专业的知识,认真负责的态度对待每一位客户。

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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