尊敬的业主:
您们好!八月,暑去凉来,孟秋已至。为构建和谐宜居小区,营造安全、整洁、舒适的居住环境,不断提高我们的物业服务水平,金港嘉园物业现将2023年8月物业服务工作简报呈报于您们,欢迎提出宝贵的意见和建议。
一、8月份重点工作开展情况
1.持续开展现场服务焕新行动,主要围绕换新环境工作。
2.做好汛期安全准备及雨后项目安全排查工作。
3.做好持续高温天气的设备设施巡检养护工作,确保安全稳定运行。
4. 地下车库雨污泵房外砌挡水墙。
5.接业主反映后在园区增加一台饮水机供小区业主及住户日常使用,8月饮水机安装完毕。
(一)客户服务
1.本月客服中心共接待来访、来电517人次,受理居民各类诉求2件。
2.本月共发出59次温馨提示、通知及节日祝福,涉及物业服务绿化、保洁、工程、安保、缴纳物业费、携带门禁、减少生活噪音、禁止在送风口玩耍温馨提示等方面。
3.本月通过走访、电话、微信、金彩慧小程序等方式与多位业主进行了沟通,收集意见3条,主要涉及垃圾桶位置、园区绿化打药消杀灭蚊等问题,我们均认真记录,制定改进措施并推进落实。
4.进行园区楼栋巡查工作,发现问题及时处理。
5.因园区单元门上的“随手关门”提示部分掉落起皮等情况,客服人员对所有单元门提示进行更换。
(二)安全秩序维护
1.门岗24小时值守,做好人员、车辆进出管理。
2.全面落实消防安全和治安安全管理责任制,做到职责清晰、责任到人。巡逻岗每日对小区围墙、单元门禁、公区窗户、充电桩、地下车库、施工现场、疏散通道、安全出口、消防通道等进行巡逻检查,发现车窗未关、车辆乱停乱放、警示标识脱落或损坏、单元门禁开启等各类问题及时妥善处理并做好相关记录。
3.加强电动自行车停放充电日常安全巡查,发现不规范停车、存在消防隐患的行为及时劝阻、制止。
4. 规范非机动车停车秩序。每天整理一次自行车及电动自行车停放区,将车辆摆放整齐
5.消防器材定期检测,做好消防设施台帐记录。
6. 组织开展管井杂物清理工作,对地下车库B2~B3层的管道井可燃物集中进行清理,排除安全隐患。
7. 参加属地消防站拉练。
(三)环境绿化维护
1.每天按照服务标准做好环境卫生清洁,重点对卫生死角等进行深度清洁。
2.本月共收集清运生活垃圾2139桶,平均每天约69桶。
3.每日清理电梯轿厢、地面、面板卫生,每月对电梯轿厢进行保养油护理工作。
4.做好园区卫生死角清理工作。每日对园区道路进行清扫,不定时清理园区绿地、塑胶小广场、健身器材等地的白色垃圾杂物等,定期对园区单元门口一层平台卫生清洁。每周对园区公共设施进行清理,包括单元门玻璃、公告栏、公共座椅、公共照明灯等。
5.每月对楼道步行梯内灯具进行清理工作。
6.每月定时对楼道内的窗户、防火门及园区内的指示牌等设施进行卫生清理工作。
7.每日定时进行垃圾桶值守并对垃圾桶站周边地面及垃圾桶进行冲洗。
8.本月在公共区域对蟑螂、蚊蝇等有害生物进行集中监测和防治。针对病媒生物密度高的区域加大消杀工作频次和力度。每日对垃圾桶进行消毒,定时对垃圾桶进行集中清洗。
9.每日对地下车库进行卫生清理工作
10.定期对公共区域墙面进行清理工作。
11.日常对园区绿植、草坪进行浇水、修剪维护。
12.定期对园区杂草进行拔除清理工作。
13.定期对园区绿植、草坪、花卉进行药物喷洒防止病虫害工作。
(四)设备设施维护
1.按照服务标准要求,对生活水箱间、消防泵房、配电室等重点机房和电梯、污水井、公区照明、监控、单元门禁等设备设施进行巡视保养,保障正常运行,发现问题及时处理,做好记录并落实跟进。
2.持续更新完善各类设施设备台账和维修记录档案。
3.本月共处理维修工单180件(含居民报修46件),其中强电74件、弱电17件、水暖63件、土建26件,处理夜间紧急报修29件。
4. 对防水施工现场进行安全检查。
5. 跟进燃气管道维修工作。
二、服务疑难和需要业主协助解决事项
1.请文明乘坐电梯,请勿在里面吸烟或把垃圾滞留在电梯内,请勿用脚踹或用手拍打电梯门。
2.请文明养犬,出门时请给爱犬束上牵引绳,乘坐电梯时请采取怀抱、装入犬袋或戴上嘴套等方式避让他人,请及时清理宠物粪便。
3.请注意消防安全,消防通道是紧急救援的生命通道,请勿占用。请不要在楼道、管道间等楼宇公共区域堆放杂物,不要在楼宇公共门厅、疏散走道、楼梯间等处停放电动自行车或者为电动自行车充电。
4.请勿高空抛物。大风天气请及时整理、检查露台、阳台、窗台放置的花盆等容易坠落的物品。
5.请爱护公共绿化环境,请勿在树木上搭接绳子晾晒衣物,请勿占用公共绿地私种菜园,携手共建美好家园。
6.请在电动车充电完成后及时移出充电车位,提高充电桩的使用效率,方便其他业主使用。
7.请勿噪音扰民,构建和谐邻里关系。
三、2023年9月物业重点工作计划
1.做好中秋节、国庆节前安全检查及安全防范工作。
2.做好环境卫生清洁和绿化养护工作。
3.做好设施设备巡查保养工作。
落叶知秋 微风袭来
所有美好 不期而至
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我们将竭尽所能
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