为把防汛防台各项措施落实到位，确保酒店客人及员工的生命财产安全，进一步落实深圳各级政府部门以及华侨城集团、酒店集团关于台风“苏拉”的相关工作部署，2023年8月31日，酒店安委会召开专项安全会议，部署台风防御专项安全工作。
会议由安委会主任吴西影主持，会上强调：一是要密切关注台风发展动态和雨情、水情、汛情变化，及时利用公区电子屏实时播报台风预警情况，提醒住店客人及员工入住及出行安全；二是做好安全警示和防御指引，全覆盖做好宣传引导，增强员工防范意识和避险能力；三是在台风期间，泳池、行政酒廊、咖啡厅等户外场所全部暂停停止营业，路面修复工程、客房立柱改造、外墙改造、污水设备工程等工程项目停工；四是准备充足应急物资，落实领导带班及24小时值班制度，全面启动防御台风各项工作，时刻严阵以待，做好“迎战”准备。
会后，安委办联合相关部门组织开展专项检查，对排水沟、排水管网、排水泵等排水设施设备进行了检查和维护；对外墙屋顶和车库入口的水沟等区域进行清理工作，并垒好防汛沙袋；对高空坠物、树木加固、外墙砖面脱落等进行检查；巡查楼梯间门窗，防止楼道灌风；检查水泵电源、楼层电闸等运作情况，确保全覆盖、无死角、无盲区，提前消除安全隐患。