集团客服中心组织开展业务知识培训与计算机考核

客服中心
创建于2023-08-31
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  为加深客服人员对业务知识的理解和掌握程度,进一步强化客服人员业务能力,给广大市民提供更高效便捷的服务,结合7至8月份客服中心工作进度情况以及海口市12345政务服务便民热线直通联办工作情况的报告,集团客服中心于8月28日组织开展全体客服人员业务知识培训与计算机运用能力考核工作

  首先,由电信派驻管理员讲解分析了客服中心7月至8月份市政12345平台、66663066热线、集团网站及微信公众号等平台受理情况、接通率情况、人员置忙及工时利用率情况;针对市民来电反映的重大事故及紧急类问题的处置办法,如:8月27日凌晨接到来自市民致电反映的公交车起火事故,客服人员要了解现场情况并及时协助报警处理,将情况第一时间反馈至相应部门工作人员处理,并做好上报工作;结合各平台受理情况及海口市12345政务服务便民热线对公交集团绩效考核及“三率”考核结果情况进行分析,对热点、疑点、难点诉求内容进行分解并纳入知识库,同时上报相关职能部门协调处理。

  其次,为提升客服中心人员工单录入水平,规范工单填制及提高文字录入的准确性,通过建立60字节/分钟、准确率98%及以上的打字速度测试等考核机制,促进人员计算机运用能力的提升,以便更加高效的服务广大市民。此次月考共13名人员参加,整体录入速度较第一次录入速度有明显的提升。成绩较为优秀的人员为陈丽(107字/分钟,准确率100%),冯怀珠(102字/分钟,准确率99%),陈关雄(89字/分钟,准确率99%)。

计算机考试

  最后,提出工作要求:1.对办公场所电子设备做好保密工作;2.规范处置市政12345平台紧急类及预警办件;3.认真审核和规范填写工单答复意见,要求客服人员要充分发挥组织协调作用,做好办件催督办工作的同时,在答复市民问题上需严格按照市12345热线答复规范执行,避免因缺少关键要素或用词不当影响办件进展和热线服务质量考核;4.上班期间严格遵守工作纪律,不得擅自离岗并做好考勤登记;5.针对特殊情况的紧急处理办法。

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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