2023年1-8月份业委会工作汇总
1.2023年2,13日通知各租户续签2023年合同及缴纳费用。
2.2023年2.14日因铺设高层地砖导致南北小门需要调整电机,磁力锁,限位及立柱,协助人行门厂家处理并解决。
3.2023年2,17日因政府统一规划改造铺设地砖,多次走访并劝说业主拆除45号楼门前广告牌及菜园违建。
4.2023年2,23日,协助改造方,物业去现场协商35-37 号楼后增设的电动车棚,保障业主的车辆充电及停放问题。
5.2023年2月24日调解门口商店现租户和原租户的房屋纠纷事宜。
6.2023年3月6日业委会,物业工程部一同前去街道办改造办公室反映上下水老化问题,反映雁塔区二次改造遗留问题。
7.2023年3月9日,45号楼楼长,业委会,物业及热心业主监督维保单位使用大修基金更换45号楼三大部件,曳引机,钢丝绳,变频器。拍照并做好第三方评估报告。
8.2023年3月13日协助施工方改造园区无障碍坡道,落实增补幼儿园西侧绿化。
9.2023年3月14号配合社区做义诊活动,布置现场。
10.2023年3月17日协助物业拆除大门口旧保安室,安装调试新安保室。
11.2023年3月18日去通讯管理局反映高层网线乱象问题,督导办督促四大运营商处理解决。
12.2023年3月23日参加社区在101组织的党员会议。
13.2023年3月24日接待街办,住建局验收二次改造工程,解决垃圾台旁积水问题。
14.2023年4月6日协助智慧社区(电信)安装门禁系统。
15.2023年4月17日拜访高新地产,协商续签物业服务合同事宜。
公开邀标三家施工队来园区看现场,出举施工方案,出草图。
16.2023年4月20日业主代表,物业,业委会去园区现场检查,计划三期改造。
17.2023年4月21日组织业委会,楼长,物业开会研究三期改造工程,高层公共区域由业委会,物业收益比例出资,园区装饰改造项目由业委会公共资源收益出资。经三家比对确定好施工队张贴公布,完成公布时间15天。
18.2023年4月22日组织每年一度的车辆摇号,布置现场,用时三小时,工作顺利完成。
19.2023年4月24日召开各楼长,委员,业主代表扩大会议,计划启动改造上下水,商讨改造费用。
20.2023年4月25 接待太阳充电桩客户。
21.2023年4月26日接待四大运营商开会研究高层改造网线
22.4月28日业委会,物业负责人一起核对2021年公共资源返款事宜。
23.2023年5月4日起草关于秦华天然气公司在小区的房屋确权函送去并让其负责人签字。
24.2023年5月5日去社区汇报将要开展的各项工作内容,听取社区意见和建议。
25.2023年5月8日四大运营商再次来小区就高层网线事宜商谈,方案已确定,由于业主承担资金太大问题暂时搁置。后续继续推进此项工作。争取由相关职能部门出资。
起草大门南侧小门广告位合同。与物业,电梯维保单位协商35号楼交流接触器费用事宜。
26.2023年5月19日与高新物业公司协商改造公共区域需要出资的费用。并做好第三方评估报告以及审计报告。
27.2023年5月22日因更换45号楼曳引机,钢丝绳,变频器,业委会,物业,高新物业对接大修基金的专员一同去了住建局物业科,要求立即启用应急预案。先修理后完善程序。保证业主的正常生活不受影响。
28.2023年6月3日配合物业及相关负责人对楼内公共区域消防通道逐层检查,对乱搭乱建业主给与警告并清理。
29.2023年6月5日配合物业张贴45号楼更换配件使用大修基金方案及确认书。
30.2023年6月18日去住建局,街办,社区送三面锦旗表示对园区改造做出的贡献。再次咨询关于上下水改造事宜。
31.2023年6月19日经业主反映立即召集物业,业主代表去现场调研,因停车难问题计划在园区开发十几处停车位, 增设两处电动车充电桩,商议改造垃圾台。
32.2023年6月27日组织楼长去高新物业协调南北小门开放及开放时间,同时商议改造上下水。
33.2023年7月7日配合物业,施工队监理对后期改造逐层验收并签署验收单。涉及到的改造内容质保期一年。
34.2023年7月11日与电梯广告公司(百川)续签2023年合同,期限一年。催收2023年下半年各租户房屋租赁费。
35.2023年7月11日指导健身器材选址安装,检查高层墙裙发现有破损现象,联系施工队去现场解决处理。
36.2023年7月12日与农夫山泉签订租赁合同,租期3年。
37.2023年7月13日安排施工队拆除电梯轿厢地板,铺设八部轿厢,材质石晶环保石塑地板。
38.2023年7月14日因遇见新建商店屋面漏水,安排工人做防水处理。下午去住建局学习,关于业委会,物管会方面的知识讲座。
39.2023年7月15日在业委会办公室协助社区,物业处理关于7号楼相邻关系业主矛盾,
应物业邀请与物业负责人去了社区,征求开放南北两侧小门的意见。
40.2023年7月25日带领37号楼,10号楼业主代表去高新地产送锦旗。
41.2023年8月4日在业委会办公室开会研究关于45号楼公共区域屋面漏水事宜,监督使用专项维修基金,最终造价按住建局审核结果为准。
42.2023年8月22日秦华天然气资产管理部门来101协商所处房屋的确权事宜,追缴天然气公司历年场地使用费。
43、计划改造三处空置房,翻新,装修后对外出租,所收益归全体业主,即日起公示,7个工作日没有异议按原方案施工。
雁塔区政府改造工程已经完工,经业委会,业主代表,物业三方讨论协商,对园区改造后未涉及到的遗留问题加以补充整改。现公布于广大业主。
本次主要改造内容有;大门门头,(发光字体)高层防火门翻新,增设楼梯间应急感应灯,拆除楼道原有旧灯更换为LED感应灯,增设安全出口指示灯。铺设高层一楼大厅石塑地板,安装竹木纤维护墙板,新增添五部防腐靠背椅,(沿高层大门护栏安装)。六部烟灰柱,六处无障碍不锈钢扶手,七部健身器材(安装在小广场)。新增两处监控(安装在南北两侧小门处)。
本次改造费用共计325468(三十二万五千四百六十八)元,除装修部分外物业按收益比例承担57000(五万七千)元。资金来源公共收益,经过邀标三家比对,严格审核,第三方价格评审,最终施工队选用二级资质的“陕西金麻袋装饰工程公司”,程序合理,合规,合法并验收合格,
业委会没有聘请专业专职工作人员,我们尽可能做到用心,热心和一腔热情,不断摸索,不断学习,不断推进开展小区各项事务,在工作中出现的瑕疵,纰漏,希望广大业主理解,共同监督,发现问题及时指出,及时解决,有则改之无则加勉,同时请大家珍惜,爱护小区里的一砖一瓦一草一木是我们广大业主和园区使用人的共同责任,让我们一起行动起来,携手共建,共治,共享,共同打造我们的美好家园。期待一年更比一年好,谢谢!
改造前的高层门前和改造后的新面貌
改造前和改造后的安保室焕然一新。改造后的发光字体大门门头,有业主开心的称赞,终于能找见回家的路了………
高层一楼大厅改造后的样子
改造的防火门,应急灯,安全出口和无障碍坡道。
电梯过门石破损严重,改造后得到业主一致好评。立柱增加公益宣传栏
改造后的电梯轿厢,提升了乘梯的舒适度。
新增设的健身器材,防腐靠背椅子和烟灰柱,提升了业主的居住环境。
经过多次走访,劝说业主拆除十余年遗留在45号楼门前的违章建筑
召开各楼长代表,业委会扩大会议,大家全票通过后期改造并公示15个工作日
都说想干好业委会工作是一种修行,我认为既然干就要对得起街道办,社区,全体业主的信任,不负众望,砥砺前行,不忘初衷,改变老旧小区面貌,提升业主居住环境,做好一个业委会成员应有的职责,接下来我们还会不断更新完善社区师主任交代的各项艰巨任务,励志将枫叶高层打造成一个老旧小区示范工程。此后计划在园区开发二十处地面停车位,解决业主停车难问题。继续跟进改造上下水老化问题,利用多种经营来补充专项基金的不足,尽可能做到让业主少花钱,不花钱的服务宗旨。
枫叶高层业主委员会
2023年8月31日