第一条 为规范本协会的选举工作，保障会员依法行使民主选举权利，依据《社会团体登记管理条例》、（《湖北省荆门市行业协会条例》）和《沙洋县志愿者协会章程》制定本制度。
第二条 本协会选举工作，接受沙洋县民政局监督。
第三条 本协会会长、副会长、秘书长、理事、监事，需经会员代表大会选举产生。只设立会员大会的，需经会员大会选举产生。理事人数原则上为会员（或会员代表）总人数的三分之一。只设立会员大会的，理事人数原则上为会员总人数的三分之一；设立会员代表大会的，理事人数原则上为会员代表总人数的三分之一。本协会理事人数达50名以上时，可从理事中选举产生常务理事，组成常务理事会。常务理事人数原则上为理事总人数的三分之一。
第四条 本协会换届选举工作，由上一届理事会负责。新一届会长、副会长、秘书长、理事、监事候选人，由上一届理事会广泛征求各会员（会员单位）或会员代表（会员代表单位）意见，在充分酝酿协商基础上，由上一届理事会理事半数以上表决通过产生。若上一届理事会未能按规定产生新一届会长、副会长、秘书长、理事、监事候选人，则应在社团登记管理机关的监督下，由上一届理事会，以无记名投票的形式直接推选候选人。有30名以上的会员（或会员代表）联名荐举，可获得候选人资格。
第五条 本协会选举采用差额选举，采取无记名投票方式。对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人、也可以投弃权票。
第六条 本协会换届选举，监票人由上一届监事担任，唱票人、计票人由上一届理事会提名，全体会员半数以上通过。正式候选人不得担任监票人、唱票人、计票人。设立会员代表大会的，由全体会员代表半数以上通过。
第七条 投票选举前，由上一届监事依据法规和《章程》规定，对会员（或会员代表）进行资格确认和人数核实，核准大会有效性。选举理事会，应有2/3以上会员参加方可进行；选举常务理事会，应有半数以上理事参加方可进行。设立会员代表大会的，选举理事会，应有2/3以上会员代表参加方可进行。
第八条 投票前，监票人应开箱示众后当众封箱。投票时，监票人、计票人、唱票人首先投票，然后监督其他代表依次投票。投票结束后，应当众开箱，并当场将投票人数和票数加以核对，做出记录。每次选举所投的票数，多于投票人数的无效；等于或者少于投票人数的有效。每一选票所选的人数，多于规定应选人数的作废，等于或者少于规定应选人数的有效。选票无法辨认的，作废票处理，废票计入选票总数。
第九条 计票结束后，监票人、计票人、唱票人应签字确认，并由监票人当场向大会宣布选举结果，并于会后报社团登记管理机关和业务指导单位备案。选票当场封存，以备查验。
第十条 以威胁、贿赂、伪造选票等不正当手段当选的，其当选无效。
第十一条 本协会理事、会长、副会长、秘书长、监事等候选人须获得全体会员的半数以上同意，方能当选。设立会员代表大会的，须获得全体会员代表的半数以上同意。常务理事候选人须获得全体理事的半数以上选票，方能当选。
第十二条 本协会法定代表人不变动，并不得担任其他社会团体的法定代表人。
第十三条 理事、常务理事的变更和增补。
（一）本协会理事、常务理事在任期内，调离原单位或因其他原因不能继续任理事的，原理事单位、常务理事单位可选派其他相应人选继任，但应书面报告理事会批准。同意变更的，应向全体会员公告；未提出增补申请的时限超过一年，视为自动放弃理事、常务理事资格。
（二）本协会可根据会员（或会员代表）数量的增加，适当增补理事、常务理事。增补理事的，由会员向秘书处申请，秘书处通过召开会员大会（或会员代表大会），由会员大会（或会员代表大会）确认后，向全体会员公告。
增补常务理事的，由理事单位向秘书处申请，秘书处组织召开理事会，理事会选举确认后，向全体理事公告。增补理事、常务理事可采用通讯会议形式进行。通讯形式召开会议的，应加盖会员（或会员代表）公章或签字。
第十四条 副会长、监事的变更和增补
本协会副会长、监事在任期内，调离原单位或因其他原因不能继续担任原职务的，副会长、秘书长（选任制）、监事单位可选派其他相应人选继任，但应书面报告会员大会（或会员代表大会）批准。同意变更的，应向全体会员公告，并及时填写《社会团体负责人备案表》，向登记管理机关备案，并抄报业务主管单位；未提出变更申请的时限超过一年，视为自动放弃副会长、监事资格。本协会副会长的增补参照第十三条进行。本协会届中，不受理监事的增补。
第十五条 本协会会长（法定代表人）的变更。
本协会会长在任期内，调离原单位或因其他原因不能继续担任会长的，会长应在30天内书面报告理事会或常务理事会，并推荐其他相应人选作为会长继任人选。理事会在收到会长报告后，应在30天内召开理事会或常务理事会讨论研究，并提交会员大会（或会员代表大会）无记名投票选举。会员大会（或会员代表大会）通过会长变更后，本协会应及时向登记管理机关报送变更法定代表人的相关材料，并将登记管理机关审批结果抄报业务主管（指导）单位。
第十六条 本协会秘书处和会员有权对其他会员提出除名要求。除名要求应当写明除名理由，并由理事会审议后，提交会员大会（或会员代表大会）表决。被提出除名的会员有权在会员大会（或会员代表大会）上提出申辩意见，也可以书面提出申辩意见。
对会员的除名，须有半数以上会员（或会员代表）通过方可除名。
第十七条 登记管理机关对严重违反法律、法规和国家政策、协会章程或严重失职的负责人，可以提出罢免建议。罢免建议须以书面形式提出，并写明罢免理由。理事会在接到登记管理机关提出的罢免建议后，应进行讨论并召开会员大会（或会员代表大会）对被提出罢免的负责人进行罢免动议。被提出罢免的负责人有权在会员大会（或会员代表大会）罢免动议上提出申辩意见，也可以书面提出申辩意见。罢免建议须得到全体会员（或会员代表）的半数以上表决通过方为有效。
第十八条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。