2023年8月28日上午10时，张氏族谱编撰信息采集总结暨下步工作部署会议在南丰村军旅教育馆召开。编委会全体成员及各股系负责宗亲参加会议。
编委会秘书长张国玉宗亲主持会议，并总结了前段入谱信息采集工作，安排部署了下阶段工作计划。
族谱主编张卫平宗亲围绕下步编纂工作，就卷首及附录所载内容进行了详细说明。
与会各位宗亲进行了热烈讨论，各抒己见，提出了许多好的意见和建议。
编委会主任张贵宗亲作总结讲话，代表编委会对各位宗亲前段时间基本完成入谱信息采集工作所做出的辛勤努力表示感谢，希望大家再接再厉，按照计划，扎实做好下一阶段的编纂工作，争取早日成书。
据悉，《南丰张氏族谱》编纂工作自2022年10月份发出倡议（宣传发动）、2023年2月份正式启动入谱信息采集（第一阶段）工作以来，在各股负责人辛勤努力和广大宗亲的配合支持下，截止2023年8月底，基本完成了本村户籍人员入谱信息采集并带动了大量外迁人员的信息采集，取得了阶段性成果，为下步族谱编辑工作奠定了坚实的基础，同时，同步进行了信息审核和部分谱表制作。
以本次会议为标志，族谱编纂将转入编辑阶段。按照计划，2023年11月底前，将完成全部谱表制作及信息核对、谱表编号；2024年4月底前完成族谱卷首和附录资料的征集编写；2024年9月底前完成全部资料的汇编审核；2024年底完成谱书出清样及校对；2025年3月底完成谱书印制；2025年清明节举行颁谱庆典。
南丰张氏族谱编委会
2023年8月28日