为庆祝中国移动北京公司成立24周年,8月25日下午,由公司工会主办、行政服务中心工会承办的“幸福之花”第二届员工艺术节系列活动之工间操比赛,在北京基地一号楼报告厅拉开序幕,此次活动共有32支广播体操队伍和5支八段锦队伍参赛。第四楼宇中心在前期接到举办活动的通知后,组织园区服务单位网信物业召开专项会议,安排部署各项服务保障工作,对场地布置、会务接待、车辆停放指引等方面精心组织,最终圆满完成了此次活动保障工作,彰显出北京基地楼宇整体服务水平和团队协作能力。具体服务保障工作如下:
1、8月24日,楼宇中心组织物业对比赛场地进行卫生清洁并配合公司工会布置会场。
2、8月25日11:00,公司工会和参赛人员陆续到达现场,楼宇中心安排物业专人对参赛车辆进行指引,确保人员顺利进场
3、8月25日13:00在比赛现场设立饮水区、更衣区、物品放置区,楼宇中心人员负责指引和发放,为参赛人员提供优质服务,保障参赛人员以最佳的精神状态迎接比赛。
4、8月25日14:30比赛正式开始,楼宇中心全体人员联合物业对比赛全程跟进,积极配合公司工会做好现场服务保障工作,组织2名礼仪人员配合颁奖。
5、8月25日16:30此次比赛活动圆满结束,行政服务中心领导合影留念。
此次接待活动圆满完成,但仍有不足之处,我们还需要不断总结每一次服务保障工作中的得与失、优与缺,不断完善工作流程,将接待工作尽善尽美。