为坚决深入践行习近平生态文明思想，贯彻落实习近平总书记关于海南自贸港生态环保工作的重要批示精神，抓好环保督察案件办理，确保环保督查案件办理从实、从优、从快。2023年8月22日上午，琼山区四级调研员林海在区政府机关办公大楼604主持召开审议四个专项小组的工作机制和办理流程，并研究进一步完善各组工作机制和办理流程工作的专题会议。督察工作领导小组主要成员参加会议。
会上综合协调组、信访办理组、文件资料组、宣传舆情组汇报了关于迎接环保督察的案件办理工作机制和办理流程，并就案件办理的具体流程和工作机制进行了讨论。
会上林海强调，一是细化案件办理流程。制定环保督察交办流程，规范登记、转办、审查、公开等一系列程序。二是优化案件办理流程。对督察组交办的信访件，建立台账、做好登记，明确整改标准、完成时限、责任单位、责任人员。三是归档案件办理手册。各组优化案件办理情况报告及流程图，交由综合组进行整理归档。