办公室是学校的综合协调管理部门,本学期在校领导的正确指导下,我们继续发挥着学校中枢的作用,当好校领导的助手,协调处理好学校行政事务,按照学校的工作计划,办公室人员能够积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。现将主要工作情况总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
1.完成上传下达工作
本学期,我担任接收发送平台通知的重要任务。在这期间,我勤于查看钉钉群,一有通知并及时将通知向校长汇报。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知各处室开展相关工作并对校长安排的临时工作及时处理,做到了上传下达,确保信息畅通。
2.做好活动接待工作
保证校长室和接待室清洁,及时做好相关活动的接待活动。负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,灵活掌握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交流和联系。
3.负责日常行政工作
在平日工作中,办公室分工明确,于晓芸除了担任四年级三班的班主任外还要负责党建工作,党建工作非常繁琐,工作量较大,需要完成的任务很多,如:①收缴党费②审核并统计每月的量化积分并进行年度汇总,做好归档工作③准备稿件召开每月三会一课,会后做好归档并上传灯塔,召开组织生活会,进行民主评议党员④筹办相关“不忘初心、牢记使命”“学党史 颂党恩 跟党走”等主题活动⑤完成党建办交办的其他各项任务等等;宋筱慧除了担任二年级二班班主任外还担任了资助学生和公共企事业及教育事业统计等相关工作。
我除了要上四年级的数学、音乐、综合实践这3门课外还负责校领导干部、全校性会议的组织、会议记录、每风雨无阻的周例会会议材料准备等工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。职称的评审、扶贫、教师竞聘、编外人员统计、每年的满意度调查、填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写;还负责教师编制等工作。史汝华负责学校信息宣传工作,可以说大大小小的群有30多个。虽然我们对办公室的工作还不是很熟,但我们都能咬紧牙关,克服一切困难,把各自负责的工作做好。
4.协调各口相关工作
注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。积极参与各口相关工作开展,配合各口迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行照相等。
二、甘于奉献,不计名利
办公室的工作非常琐碎,可以说我们经常加班加点,没有规律性。甘于奉献,不计名利是办公室工作人员必备的素质。如果斤斤计较是难以完成办公室工作的。每位办公室人员都能做到爱岗敬业,不辞辛苦,甘于奉献,保证按时按点完成各项任务。
三、坚持学习,提高觉悟
我们办公室的成员,也不忘坚持学习,学习习主席提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
四、存在的问题和建议
(一)自身的问题
本学期以来,在领导和老师们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和老师们的要求还有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,对上级文件理解不够,工作不力,有负领导的的培养。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。
3、遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,团结协作精神还有待提高等。
(二)今后工作的思路
1、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极探索工作的方法和思路。
2、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
3、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
总之,在办公室工作的一个学年里,工作着,反思着,成长着,也在不断的探索着未来的发展之路,在今后的工作中要更加踏实稳重、细心耐心、精益求精,敢于创新,为学生的成长和学校的发展贡献自己的一份力量。