一、公司简介
湖南辰星信息有限公司成立于2022年，专业从事档案材料整理数字化及技术服务、信息咨询服务、劳务服务、办公设备耗材销售、软件开发、计算机硬件及辅助设备批发及零售，公司具备档案相关证件及员工社保.公司现有员工16人。
主要负责人：胡石艳
二、湖南辰星信息服务有限公司营业执照副本
三﹑附件
档案保密协议双方根据相关法律法规的规定，就乙方为甲方从事档案加工整理项目的有关事项，本着平等自愿，协商一致的原则，达成如下协议：
一、保密义务
（一）全过程安全保密措施
1、参加人事档案加工整理项目的所有乙方员工均需通过政审，并与乙方签订“安全保密协议”，同时提供给甲方备案。2、乙方需签订法人责任担保书，提供甲方备案。
3、乙方与涉密业务员工签订保密责任书，并提供其身份证复印件交甲方备案。
4、乙方设立专职安全员，负责档案实体和档案数据的安全；同时负责加工现场人员管理、出入管理、监控管理、消防管理等。
5、乙方设立专职工程师，负责加工现场设备维护。
6、乙方需安排专职人员负责档案实体的保存和运输。
7、乙方设立的安全员，进行安全保密工作依据各项安全保密规章制度，同时在执行过程中做好相关记录。
（二）档案实体安全管理
1、甲方的加工环境要求清洁、安静、防火、防盗、防水，光线适当通风良好、无杂物（包括但不限于水或无关事物等）。
2、甲方提供的加工设备稳定，保养良好。
3、甲方布线合理，用料符合安保、防火和技术要求。
4、甲方提供的工具洁净，专人专用。5、甲方提供的加工工位采用专用防水箱存放档案，加工场地附近设置合理数量的消防器材。
6、甲方应选择专门场所（通风良好）作为档案存放周转库（区），使用专用档案柜（防水）存放待处理和已处理的档案（二者分柜保管），库房附近设置相应消防器材。
7、甲方需提供专门工具（防水）运输档案。
8、甲方档案库房和加工区设置温湿度计，保持环境温湿度符合标准。
（三）档案数据安全管理
1、根据加工场地实际状况和甲方要求，乙方可以协助甲方针对人事档案整理工作各工位安装监控设施，作为辅助手段保证加工过程中档案实体安全。
2、乙方可选择对图像数据加密，保证加工过程中数据安全，加密过的图像数据在数字化加工系统环境内可显示，离开加工系统环境，图像数据则无法打开及阅读。
3、乙方加工系统按照国家保密局要求设计了标准的安全管理机制，设置有管理员、保密员、审计员三个管理岗位（由甲乙双方互派人员），三者相互制约，控制整个系统能够安全保密运行，有效保证数据安全。
4、乙方加工系统可通过管理端设置加工端空闲锁定时间，当乙方人员离开工位超过所设置时间时，工位上客户端系统自动锁定，人员回岗后需重新登录才能进入系统，有效保证客户端数据安全。
5、甲方提供的加工电脑与外部交换数据的接口（如USB接口、红外线、蓝牙、火线接口、SCSI接口、光驱等）必须全部封断。
（四）加工现场安全管理相关制度：《进出加工现场管理制度》、《加工表格及单据管理制度》、《档案实体安全管理制度》、《档案数据安全管理制度》、《数字化加工现场安全管理制度》、《加工人员奖惩条例》、《安全保密制度》以及甲方制定的相关制度。当乙方制度与甲方制度有出入时，以甲方制定的制度为准执行。
二、保密期限
1、保密期限为乙方在甲方服务期间及应承担保密义务的期限。
2、乙方承担保密义务的期限为无限期的保密，直至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开。
三、违约责任
1、因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。
2、因乙方原因造成甲方的秘密泄露，按照国家相关保密法规的规定，由乙方承担相应责任，情节严重构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。
四、纠纷解决方式因履行本协议发生的争议，双方应协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
五、本协议自法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章之日起生效。本协议一式肆份，甲、乙双方各执贰份，具有同等法律效力。
六、本协议的变更双方协商一致，并采用书面形式。
七、双方确认在签署本协议前已仔细审阅过协议的内容，并完全了解协议各条款的法律含义。
甲方（签章）：
法定代表人或授权代表：
日期:
乙方（签章）：
法定代表人或授权代表：
日期：
四、以下单位整理档案且得到档案局好评，甚至经常用本公司整理的文件当做范本让其他公司学习
1、娄底市社会事务局（2023年）
2、涟源市人民法院（2023年）
3、涟源市龙山国家森林管理处（2023年）
4、新化温塘、圳上、文田、油溪、吉庆、洋溪、槎溪、维山、坐石、上梅等乡镇做了扶贫档案（2022年）
5、冷水江商务粮食局做了人事档案和文书档案（2022年）
6、娄底市娄星区消防大队做文书档案、基建档案及完善二级档案室配套设施，装模具检测系统（2022年）
7、娄底市消防支队整理档案及完善一级档案室配套设施，装模具检测系统（2022年）
8、新化文田整理党政办所有档案（2022年）
9、新化荣华整理党政办所有档案（2022年）