8月已经步入初秋时节,气温虽然仍是居高不下,但是早晚的风已经带有丝丝寒意,换季的气候变化导致近期感冒发烧的人员较多,在此提醒广大干警、领导注意气候变化,祝您身体健康!敬邀您阅读北海市中级人民法院物业服务中心2023年8月工作月报:
一、8月雨水充沛,导致草木生长茂盛,为了保证管理区域内绿化环境优美,项目全员积极参与绿化养护工作。
二、积极完成创城常态化管理工作,每月组织2次创城卫生大扫除,每天定时巡查。
一、组织员工积极参与集团第四届知识竞赛,通过参赛学习先进管理理念和技术知识,提高项目管理水平,增加见识。
二、清洗院内道路、广场上青苔、霉渍。
客服部
1、客服部8月份完成会务服务29次;截止今天为止会务接待共211次;8月份用餐接待1次,用餐接待人数8人;截止今天为止用餐接待32次,用餐接待人数264人。
2、做好项目现场卫生的检查及整改督促工作。
3、做好每日领导报纸和信件的分发和送达工作。
4、做好会务接待和用餐接待的物业服务工作,定期对包厢的碗筷进行消毒。包厢和贵宾室在天气好的情况下开窗通风透气。
5、会务员在闲暇时间协助绿化拔除杂草。6、协助项目经理做好物业费的催收工作。
工程部
1、8月设备房设备设施巡查46次。中院项目设备房设施设备保养保洁9次,发电机组月试运行2次运行正常。
2、8月份中院项目接到日常报修维修截8月29日止为63次,已完成63单,截止8月29日止共为418单,涉及维修费用总金额为1957元。
3、8月份中院项目电梯维保2次,运行正常。
4、8月份由于二次供水蓄水箱自动补水球阀损坏,就成供水设备缺水保护,使楼层停水1个小时,后经工程人员赴到,启用了应急启动设备,恢复了正常供水,随后经有计划的限水,利用中午用水度低时,更换了新球阀,恢复了正常自动补水供水。
5、8月份工程部已按工作计划完成:
(1)做好中院项目供水供电设施设备的监督管理,确保用水用电设备的正常运行。
(2)完成了每月一次对各设备房设备设施的保养保洁工作。
(3)完成了对AB区大门损坏的地板砖进行了修复。
(4)接办公室对B区一楼地面电动车充电区用电安全要求,加装了时控器,使每个工作日充电时间为(8:00一11:00)为自动供电时间。有效的杜绝用电安全的隐患。
修补外围破损地砖
秩序部
1、本月AB区共接待外来人员143人/次,来访车辆46辆/次,日间巡查46次,AB区夜间巡逻360次,外围巡逻232次。
2、完成了夜间巡逻发现问题的处理。
3、协助各部门做好了甲方办公室家具的搬移。
4、完成了故障设备的报修及维修进度的了解工作。现剩下B区电动车道闸故障未修复。5、完成了部门员工的日常培训、实操培训。
保洁、绿化部:
1、部门培训及会议工作开展正常。
2、做好消杀跟踪和对接工作,截止目前全院“灭四害”消杀工作共19次。
3、完成部门培训考核资料整理和登记。
4、暑假班已开一个多月即将结束,托管中心已进行全方面清洁卫生和消杀工作。
4、做好部门新员工带班和培训上岗工作。
5、组织完成清洁当事人停车场、AB区域楼顶的淤泥和杂物、拔除草坪的杂草、平台和台阶青苔等集体工作。
6、绿化完成项目夏季修剪草坪、绿萝、常见病虫防治喷药等一轮养护工作。
7、全团体统一完成扫码下载钉钉打卡做考勤。
绿化养护
定期清洁台阶
定期清扫天台
定期清扫当事人停车场
定期清扫大法庭
清扫挡雨棚淤泥
托管班闭班后大扫除
定期灭四害消杀
1、做好项目日常管理工作。
2、完成三季度客户满意度调查。
3、做好三季度工作总结。
4、整理三季度人事、管理资料,做好归档管理。
5、做好中秋节、国庆前放假的准备工作。
6、完成公司及甲方交办的其他工作。