一、总体介绍:
为了更高效、更精准、更智能地管理学校的人事工作,大幅提高管理效率,使人事档案电子化、信息化。《人事档案管理系统》为我们提供了很好的解决方案。主要有以下几方面功能。输入员工基本信息,软件分析统计并自动生成:1、统计表(简表);、统计表(详表);3、汇总统计;4、个人查询;5、信息对比;6、分组表;7、通讯录;8、各类名单查询;9、各类优秀查询;10、自选项目查询;11、手机版等版块。
二、具体演示:
(一)录入信息:可采用人工录入和员自主上传的方式进行。信息上传后,系统将全自动生成以下版块信息。
(二)功能版块:
软件主页:为了便于操作,软件打开时自动显示主页面,通过点击主页面的按钮直接到达需要的版块。
1、统计表(简表):选择类别,自动生成统计简表。可直接打印。
2、统计表(详表:统计近80项信息)
3、汇总统计:分类汇总各种数据,可直接打印。
4、个人查询:选择或输入员工姓名,自动生成该员工的个人档案。包括基本信息、照片、学历、政治面貌、教师资格、职称情况、工作经历、获奖情况、获奖明细等。如果该员工信息有变化,将生成多个统计表,显示信息变化过程。档案可直接打印。
5、信息对比:选择或输入员工姓名,自动对比该员工信息有变化的项目,并以红色显色,方便了解员工信息的变化。
6、分组表:系统自动生成分组表,可以按需要选择相关的员工来分组。可直接打印。
7、通讯录:系统自动按组生成通讯录,可以按需要选择相关的员工来生成。可直接打印。
8、各类名单查询:可根据需要选择要查询的名单,如每年新进的员工名单、每年离职的员工名单等、历年员工名单、在职员工名单等,还可以根据需要选择查询时间的区间范围。
9、各类优秀查询:选择优秀种类,可查询出各类优秀名单、级别、年份等信息。可直接打印。
10、自选项目查询:可先选择或输入查询姓名后,再自主选择需要查询的信息项目,此表单更灵活地解决了每次需要的信息不同的问题。生成表单后可直接打印。
11、手机版:在手机上查询员工信息,方便远程操作。
该系统只需要在基础数据处增加或修改信息,其它所有地方会自动更新数据,使用非常方便,可以多部门协同共享,极大提高管理效率,使管理更精准,起到提质增效的作用。后续将推出其它版本。