2023年7月30日下午，海南爱心书画院在海南康乐岛公司会议室，召开海南爱心书画院理事会扩大会议。会议由海南爱心书画院法人代表、理事长、院长唐惠军同志主持召开。会议传达贯彻海南省社会組织管理局“关于部分全省性未年检社会组织约谈交流会精神，讨论如何做好本院激活保留，正常开展工作。
会议认为，由于不熟悉社会组织管理相关条例，本院在近三年筹办换届工作，在物色选择相关接管人员，交接工作过程中有遗漏，未参加2020年、2021年、2022年度的年检；我单位内部工作不够协调，造成逾期未能进行换届成功，违反社会组织登记管理条例，被海南省社会组织管理局列为约谈对象。因此，本院应深刻认识到错误，并组织人员进行整顿整改，开展本院的激活保留工作。
今天会议应到会21人，实到会14人。全部到会人员14人以举手表决方式赞成通过了本院开展激活保留工作的决议。